在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和透明度至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，尤其是审批链路透明化，让企业的财务管理更加高效、合规。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极为不便。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。审批链路不透明，使得企业的财务管理犹如蒙上了一层面纱，存在诸多不确定性。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，以审批链路透明化为核心，助力企业实现高效管理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。审批链路透明化在这个过程中得到了充分体现，每一个审批环节都清晰可见，让企业管理者和员工都能实时了解审批进度。
成效显著：各方受益的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了审批链路透明化，让企业的财务管理更加阳光、高效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加快捷。报销流程得到简化，员工的使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。审批链路透明化让员工清楚知道自己的申请处于哪个环节，何时能够审批通过，增强了员工对企业管理的信任。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批链路透明化使得财务人员能够更好地监控每一笔费用的审批情况，及时发现并解决问题。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了心中有数。审批链路透明化让管理者可以对每一个审批环节进行监督和管理，确保企业的财务管理符合规定。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。审批链路透明化让动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的全球化发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的数字化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思保持紧密合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。审批链路透明化将在动力源的发展过程中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加有力的保障。
随着市场环境的不断变化和企业的发展壮大，动力源需要更加高效、灵活的财务管理解决方案。合思将不断创新和优化产品与服务，为动力源提供持续的支持。双方将共同探索更多的应用场景，实现企业的数字化转型和可持续发展。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。审批链路透明化作为合思解决方案的核心优势之一，为企业的财务管理带来了全新的体验。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现审批链路透明化，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启企业财务数字化的新征程。
