在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，企业的财务管理正迎来全新的变革时代。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案管理系统——合思档案。该系统凭借其卓越的性能和创新的功能，在行业内赢得了广泛的认可。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。
今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，这家成立于 1992 年、2011 年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，一同探寻合思会计档案管理系统如何帮助其破解财务档案管理难题，实现财务数智化的华丽转身。
传统管理痛点凸显，好想你亟待破局
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。好想你公司在传统的财务档案管理模式下，逐渐暴露出诸多痛点，这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重制约着企业的高效运营。
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归档难题耗时费力
财务归档工作犹如一场精细的拼图游戏，需要财务人员花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要经过反复核对，确保其与相关业务信息准确匹配。然而，在这个过程中，档案遗失的情况却难以避免。一旦出现档案遗失，不仅意味着之前的核对工作付诸东流，还可能导致后续的财务审计出现问题，给企业带来潜在的风险。 -
查找缓慢效率低下
纸质档案就像一座被时间和空间禁锢的迷宫，查找起来困难重重。受限于物理存储的局限性，想要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一翻阅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取财务信息进行决策时，这种低效的查找方式无疑成为了企业发展的瓶颈。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的资金用于档案的存储设备和维护。同时，档案的整理、归档和保管都需要专业的人员来操作，这无疑增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，高昂的档案管理成本成为了企业的一项沉重负担。 -
合规风险不容忽视
随着国家对企业财务合规要求的不断提高，纸质档案管理办法的局限性日益凸显。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业财务管理的要求。一旦企业在财务档案管理方面出现合规问题，可能会面临税务处罚、审计风险等一系列严重后果，对企业的声誉和发展造成极大的影响。
合思方案量身定制，精准破解管理难题
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的会计档案管理系统解决方案。该方案从多个维度入手，全面提升了好想你公司的财务档案管理效率和水平。
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打破数据壁垒，实现同源共享
合思会计档案管理系统打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，系统将单据、发票、回单和凭证等财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。无论是在进行财务核算、审计还是其他工作时，都能够快速准确地获取所需的财务信息，避免了因数据不一致而导致的错误和延误。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计工作中，合思会计档案管理系统发挥了重要的作用。系统能够自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的档案资料。内外审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速定位和查阅所需的档案信息，减少了人工查阅纸质档案的时间和工作量。同时，系统的自动化处理也降低了人为错误的风险，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位查找
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思会计档案管理系统引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份档案赋予唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了档案管理成本。 -
全面无纸化管理，自动化制档提效
合思会计档案管理系统实现了全面的无纸化管理，将所有的财务档案以电子形式进行存储和管理。系统能够对应收尽收的财务数据进行自动化制档，大大提高了档案的制作效率。与传统的纸质档案管理方式相比，无纸化管理不仅减少了人工操作的工作量，还提高了档案的准确性和完整性。同时，电子档案的存储和查阅不受时间和空间的限制，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
显著成果见证实力，合思方案成效卓著
在采用合思会计档案管理系统解决方案后，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在时间和成本的节约上，更体现在企业整体运营效率和管理水平的提升上。
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人工耗时大幅减少
通过合思会计档案管理系统的自动化处理和便捷操作，好想你公司的财务人员在档案管理工作上的人工耗时减少了 90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对、档案整理和查找等繁琐工作，能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。 -
总部管理耗时降低
合思会计档案管理系统实现了财务数据的集中管理和共享，好想你公司总部在接收和管理各部门财务档案时的管理耗时减少了 80%。总部能够实时获取各部门的财务信息，进行统一的审核和管理，提高了管理效率和决策的准确性。 -
借阅管理高效便捷
在档案借阅管理方面，合思会计档案管理系统的优势也得到了充分体现。通过系统的电子借阅功能，借阅者可以在线申请借阅档案，系统自动审批并提供借阅权限。与传统的纸质档案借阅方式相比，借阅管理的管理耗时减少了 67%，大大提高了借阅效率。 -
综合成本显著降低
除了时间上的节约，合思会计档案管理系统还为好想你公司带来了显著的成本降低。通过减少纸质档案的使用和存储，以及降低人工管理成本，预计每年可为企业减少综合成本 20 万元。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，有助于企业提高经济效益和竞争力。
合思档案优势尽显，助力企业数字化转型
合思会计档案管理系统凭借其卓越的性能和创新的功能，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。该系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化财务管理。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思会计档案管理系统，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思会计档案管理系统，亲身感受其卓越的性能和强大的功能，为企业的发展注入新的动力。
