在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化宛如企业发展的强劲引擎，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩张，传统财务管理模式犹如老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。企业急需一场变革，以更加高效、精准的财务管理方式来应对各种挑战，而财务数字化转型则成为了企业发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，成功实现转型。今天，我们就来看看合思是如何帮助汉威科技集团实现财务数字化蜕变的。
科技巨擘的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的领军者，更是创业板首批上市公司之一。该集团围绕物联网产业精心布局，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
然而，作为一家集团性企业，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。他们期望通过数字化手段实现成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化业务流程。但现实却给他们出了一道道难题：支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻难以收口；对公付款与合同管理各自为政，票款进度如同迷雾难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
合思妙方破解困局
面对汉威科技集团的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，开出了一剂剂良方。
– 预算管控：跨系统智慧守卫
在预算管控方面，合思如同一位智慧的管家，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，流程将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
– 对公付款：合同管理新生态
对公付款环节，合思构建了一套全新的合同管理台账。通过API技术将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，就像一个智能的数据库，满足企业各种复杂的业务需求。
– 发票智能校验：高效识别的魔法
合思费控在发票智能校验方面展现出了强大的魔法。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列操作大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机。
– 自动生成凭证：财务流程的加速器
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接，实现了财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，节省了大量的时间和精力。就像给财务流程按下了加速键，让企业的财务工作更加高效、准确。
数字转型成效卓著
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果。
– 效率飞升：核算与付款双提升
财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多个系统中的数据在合思平台上实现了统一收口，就像百川归海，让财务数据更加清晰、准确。同时，财务付款效率提升了90%，企业资金流转更加顺畅，为企业的发展注入了强大的动力。
– 管控升级：业务与预算双加强
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务涵盖多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行，这样就能实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，就像给企业的业务运营加上了一层坚固的铠甲。
预算管控也得到了有效落地。通过对接ERP系统的预算管控模块，将预算检验前置到提交环节。当单据信息传至ERP系统进行预算校验时，系统会迅速返回检验结果。如果未超标，单据将继续向下审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时发出智能预警提示，让企业的预算管理更加科学、严谨。
– 流程规范：费控与体验双改善
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效减少了费控失控的情况发生，让企业的财务管理更加规范、有序。
携手合思共创未来
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了该集团面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营的目标。汉威科技集团在合思的助力下，在财务数字化的道路上越走越稳，越走越远。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不知疲倦的探索者，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
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