在当今数字化浪潮席卷的时代，费用控制数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。某知名头部数字阅读品牌通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费用控制数字化方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
客户背景与挑战：数字化转型前的困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。在费用控制数字化尚未实现时，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效衔接。这导致数据整合困难重重，费用管控措施无法真正落地，预算超标现象时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中艰难翻找，这种低效的档案管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：开启费用控制数字化之门
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打开了一扇通往费用控制数字化的大门。该解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该解决方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一提升大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
具体成效与成果：费用控制数字化的多面收益
增效：提升效率释放人力
在费用控制数字化的推动下，企业实现了多方面的增效。通过该解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。
在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，显著提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，使借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时更加便捷，进一步提高了工作效率。
降本：节约成本优化资源
费用控制数字化也为企业带来了显著的降本效果。该解决方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，降低了企业的差旅成本。
在人力成本方面，减少了手工记账和人工整理档案的工作量，从而节省了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障企业合法运营
在合规方面，费用控制数字化起到了至关重要的作用。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保企业资金的合理使用。
该解决方案还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合法运营提供了有力保障。
先进：引领企业数字化转型
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业内处于领先地位。
客户反馈：体验费用控制数字化的切实好处
企业通过引入合思产品，深刻体验到了费用控制数字化带来的切实好处。该企业降低了差旅成本和档案管理成本，提高了工作效率，提升了财务管理的合规性。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为该方案为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：深化费用控制数字化之路
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示了双方在未来有持续深化合作的可能，将共同在费用控制数字化的道路上不断探索前进，为企业的发展创造更多的价值。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能。它还拥有强大的集成能力、灵活定价模式等优势，能够满足不同企业的需求。新客户还可享受免费试用，诚邀其他企业加入，共同开启高效财务管理之旅，实现费用控制数字化的转型与升级。
