在疫情的阴霾逐渐散去之后，企业的差旅业务在2023年迎来了“春天”。自2022年底疫情退潮，从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅攀升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之上涨。尽管如此，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，又要严格控制成本，确保企业的利润空间。
除了成本压力，企业在差旅及费控的效率层面也面临着诸多问题。差旅订票、发票、单据处理成为了最突出的难题，尤其是发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在这样的背景下，新兴差旅管理趋势应运而生，企业急需一套专业的解决方案来应对这些挑战，而合思正是企业的得力帮手。
企业差旅及费控痛点大揭秘
在新兴差旅管理趋势的大背景下，某上市公司在差旅及费控方面的问题逐渐凸显，其面临的困境也反映出众多企业的共性需求。
员工报销流程漫长且体验感不佳。在该公司，员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这给员工带来了极大的不便。特别是对于长期出差的员工来说，不仅需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效更是长达2个月。繁琐的流程让员工苦不堪言，降低了员工的满意度。
财务人员也被大量低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，占据了他们大量的时间和精力。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来进行管理决策，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思定制化解决方案登场
面对企业在差旅及费控方面的诸多痛点，合思基于新兴差旅管理趋势，为该上市公司量身定制了一套全面且针对性强的解决方案。
员工移动端申请便捷无忧。合思提供了移动端申请功能，即使员工身处偏远地区，也能随时随地进行申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，员工都能轻松购买到车票、酒店等所需服务。这一举措彻底解决了长期出差员工的借款和报销难题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务对账入账自动化。财务人员只需在月底进行1次对账，所有的入账操作都可以通过系统自动化完成。每月1次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来。
管理洞察与数据监测助力标准化。合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的支持，使企业在新兴差旅管理趋势下能够更加科学地进行管理。
合思方案成效显著
合思的解决方案在该上市公司实施后，取得了显著的成果，充分体现了新兴差旅管理趋势的优势。
员工报销效率大幅提升。通过移动端申请和免垫资开票等功能，员工报销流程变得更加便捷高效，报销效率提升了300%。这不仅解决了员工报销流程漫长的问题，还提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本显著降低。自动化的对账和入账操作，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，提高了工作效率和质量。
管理决策更加科学。差旅分析看板为企业提供了丰富的数据支持，企业能够深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供有力依据，使企业在市场竞争中更具优势。
合思引领新兴差旅管理趋势未来
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在新兴差旅管理趋势下，这些服务能够帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在新兴差旅管理趋势的浪潮中，合思将不断创新和升级，为企业提供更加优质的服务。
合思目前已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的经验和大量的成功案例。这些都证明了合思在差旅及费控领域的实力和可靠性，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨抓住新兴差旅管理趋势的机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为企业带来的改变和价值。
