在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上,面临着诸多痛点与挑战。动力源等企业存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式不仅操作体验差,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务工作效率低下。
像汉威科技这样的集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,业务成本管控对财务的支撑需求日益增大,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了大问题。
面对这些困扰企业的难题,合思财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现票据管理优化。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务数字化管理中的多样化需求,实现了票据管理优化。
使命愿景:推动企业财务数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化的发展,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,在票据管理优化方面发挥重要作用。
功能模块:构筑财务数字化坚实堡垒
- 费控模块:精准票据管理
合思费控模块在票据管理优化方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,确保票据管理的准确性和高效性。 - 商城模块:便捷消费与财务结算
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,保证消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程,实现了票据管理优化。 - BI模块:数据驱动决策
合思BI模块可自动快速生成分析报表。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些数据为业务决策提供了有力支撑,帮助企业更好地进行费用管控和预算规划,进一步优化票据管理。 - 档案模块:高效财务档案管理
合思档案模块实现了电子会计档案的自动归集和储存。企业可以方便地对财务档案进行管理和查阅,提高了财务工作的效率和规范性,在票据管理优化中起到了重要的保障作用。
亮点创新:引领财务数字化新潮流
- 无需报销:颠覆传统模式
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性地重塑了商旅出行流程,实现了票据管理优化的重大突破。 - 广泛连接:打破数据孤岛
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有力地推动了票据管理优化。 - AI技术:提升报销效率
合思采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,为票据管理优化提供了技术支持。 - 预算管控前置:有效防止费用失控
合思支持预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控,进一步优化了票据管理。
产品优势:彰显专业实力
- 资金技术保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力保障,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务,在票据管理优化方面不断创新和改进。 - 本地化服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障票据管理优化的顺利实施。 - 丰富经验与定制方案
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业在票据管理优化方面的个性化需求。 - 快速响应与升级迭代
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的需求,不断优化和升级产品,持续提升票据管理优化的效果。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,实现票据管理优化。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,能够满足企业在财务数字化管理方面的多种需求,全方位推动票据管理优化。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了合思在票据管理优化方面的显著成效。 - 汉威科技:财务核算与付款效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方日后的合作更加顺畅并不断取得新的成功,这也证明了合思在票据管理优化方面的重要作用。 - 派克新材:报销与报表产出效率双升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,体现了合思在票据管理优化上的显著效果。 - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,充分展示了合思在票据管理优化方面的优势。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的理念、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在票据管理优化方面发挥了重要作用。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化合作伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、更加智能、更加卓越!现在就可以免费试用合思产品,开启票据管理优化之旅。
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