差旅管理数字化:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还要线下核对预算和费用标准,每一步都耗时耗力。财务人员在处理报销时,人工控制费用合规、事后确认预算占用,效率低下的问题也十分突出。

企业的对公业务同样面临困境,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。而财务档案管理更是问题频出,档案整理耗时、占用空间大、耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。此外,企业在财务收支经营分析方面缺乏有效工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策产生了不利影响。

面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

数智赋能 打造全方位财务解决方案

合思以创新的思维和强大的技术实力,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台就像一个智能的财务管家,将繁琐的财务流程整合在一起,让员工和财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。

同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让采购管理更加高效、透明。

合思的智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业无需复杂的操作和专业的技术知识,就能轻松获取准确的财务分析数据,为经营决策提供有力支持。

核心功能 闪耀数智财务管理之光

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可见。

合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业在进行差旅管理数字化时,可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅管理数字化的过程中,为企业节省了大量的差旅成本。

合思档案领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在差旅管理数字化以及整个财务档案管理中,大大提高了工作效率,降低了管理成本。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务流程更加顺畅、高效。

显著收益 开启企业降本增效新篇

企业使用合思的解决方案,能够获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事更省心。在差旅管理数字化方面,员工可以更加专注于工作,提升工作效率。

财务人员也能从中受益。合思的解决方案让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。在差旅管理数字化以及整个财务工作中,财务人员可以更加高效地完成工作,提高工作质量。

企业整体也实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%。企业业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

多元场景 适配企业各类需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是差旅管理数字化中的差旅消费,还是其他因公消费,都能得到很好的满足。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案可以帮助企业在不同的业务场景中实现财务与业务的深度融合,提高企业的运营效率。

此外,合思的解决方案还适用于资金管理、发票管理、预算管控、财务收支经营分析等多个财务相关场景。在企业数字化转型过程中,合思可帮助企业实现财务系统与消费平台、业务系统、开放平台等的连接,打破信息孤岛,实现业财融合,为差旅管理数字化以及企业整体的财务数字化转型提供有力支持。

成功案例 见证合思卓越实力

众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在差旅管理数字化等方面也取得了良好的效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理数字化方面,徐福记借助合思的解决方案实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分展示了合思在档案管理以及差旅管理数字化相关的财务流程管理中的强大实力。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,差旅管理数字化也得到了有效提升。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505,联系合思专业团队,了解更多财务数智化解决方案详情。访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅管理数字化为企业发展注入新的动力。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论你身在何处,都能获得优质的服务和支持。

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captaincaptain
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