合思财务数智化：引领企业费用报销合规管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。在这样的发展态势下，让我们一同深入了解当下企业财务数字化转型的市场形势。

市场风云：财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数字化转型更是其中的关键环节。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加精准、高效地处理这些财务流程，以确保合规经营。

新冠疫情的爆发给企业带来了巨大的压力，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明化，以增强企业的抗风险能力。

医药行业在带量采购和疫情等多因素的冲击下，急需寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就离不开财务数字化管理系统的加持。

此外，企业业务的高速发展也对财务管理提出了更高的要求。原有的财务管理方式已无法满足企业增长的需求，通过财务数字化转型提升管理效率和决策的准确性迫在眉睫。

痛点剖析：费用报销合规管理困境重重

企业在财务数字化转型过程中，尤其是费用报销合规管理方面，面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，给费用报销合规管理带来了极大的挑战。

费用类目复杂，数据统计要求高，使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了费用报销的准确性和效率。

报销未能实现系统化，费控体验不及预期。在未使用专业的费控系统前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难等问题，也制约了企业费用报销合规管理的水平。

策略领航：合思全方位解决方案出击

面对企业在财务数字化转型和费用报销合规管理中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将业务系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的实时性和准确性。

合思提供多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业解决费用管理难题，助力费用报销合规管理。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制费用支出。

核心利器：合思四大模块功能卓越

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业费用报销合规管理提供了有力支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，有效提高报销效率。此外，合思费控还可实现预算管控，对费用进行实时监控和预警，确保费用报销合规。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务工作流程。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用报销的资金安全。

优势凸显：合思在财务数字化领域独占鳌头

合思在财务数字化领域具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区企业的需求。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现多系统的无缝集成和数据互通，为企业构建了一个统一的财务数字化管理平台。

案例见证：合思解决方案成效显著

众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，费用报销合规管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了费用报销的合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地提高了费用报销的效率和合规性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，确保了费用报销合规管理的顺利进行。

服务护航：合思全流程服务贴心周到

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

售前阶段，合思的项目经理会与企业关键用户深入沟通，共同了解企业的需求和痛点。同时，提供成功客户实施案例供企业参考，为企业制定个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况，满足费用报销合规管理的需求。

售中阶段，合思的项目团队会克服各种困难，保证项目进度。即使在疫情影响的大环境下，依然坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，与企业共同见证项目的每一个里程碑进度。

售后阶段，合思会为企业提供持续的运维和提升服务。以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保系统的稳定运行，同时不断根据企业的发展需求进行功能优化和升级，保障企业费用报销合规管理系统的持续高效运行。

合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和培训，帮助企业更好地使用合思的产品和服务，提升企业的财务管理水平。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，为企业的发展提供有力的支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，与企业共同成长，共创美好未来。

众多成功案例已经证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，未来合思将在财务数字化领域发挥更大的作用，推动更多企业实现数字化转型。如果您想亲身体验合思在费用报销合规管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。