合思财务数字化:开启费用精细化管理新时代

合思财务数字化:开启费用精细化管理新时代
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战与变革。随着企业规模的扩大和业务复杂度的提升,传统财务模式的弊端逐渐显现,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。

许多企业在发展过程中遭遇了传统财务模式带来的困境。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在操作体验差、数据分散等问题,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的需求,却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务扩张,在成本管控、报销流程、财务稽核做账、数据安全等方面问题频出。可孚医疗在疫情期间业务压力增大,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程需线上透明,管理者需要实时掌握预算执行情况。这些企业的经历,反映出当下众多企业在财务数字化转型过程中面临的难题。

合思深刻洞察到企业的这些困境,推出了财务数字化解决方案,致力于帮助企业实现费用精细化管理。

合思财务数字化:全方位服务蓝图

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心目标是助力企业解决财务数字化转型中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。其财务数字化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求,为企业的费用精细化管理提供全面支持。

核心功能:打破传统桎梏

  • 多系统集成:数据互通的桥梁
    合思的多系统集成功能如同一条纽带,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时联动。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成,企业能够更全面、准确地掌握财务数据,为费用精细化管理提供有力的数据支持。

  • 无需报销:高效便捷新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。这种模式大大提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量,实现了费用管理的高效化和便捷化。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。预算管控功能能够帮助企业精准把控费用支出,避免不必要的浪费,实现费用的精细化管理。

  • 发票智能处理:保障财务安全
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。例如泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题,避免了人工线下处理易出错的情况。发票智能处理功能保障了企业财务数据的准确性和安全性,为费用精细化管理提供了可靠的保障。

行业应用:见证实际效果

  • 制造业:提升效率与合规性
    在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案帮助制造业企业实现了费用的高效管理,提升了企业的运营效率和合规性。

  • 医药行业:高效管理与成本节约
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案为医药行业企业提供了专业的费用管理工具,实现了高效管理和成本节约。

  • 软件互联网行业:全流程自动化管理
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。合思的解决方案帮助软件互联网行业企业实现了业务与财务的深度融合,提升了企业的管理效率。

  • 零售行业:构建高效费控平台
    在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通,构建了便捷、高效费控平台。合思的解决方案为零售行业企业提供了强大的费用管理支持,提升了企业的运营效率和资金使用效率。

在数字化浪潮下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和卓越的产品性能,已为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业解决了各种财务难题,实现了降本增效和合规经营。

选择合思的财务数字化解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,享受便捷、高效、智能的财务服务,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,实现费用精细化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的费用精细化管理之旅!

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captaincaptain
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