电子票据存档：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。其中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。企业费控管理能力参差不齐，根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，传统报销方式投入高、产出低、体验差。企业费用支出管理困难重重，费用涉及企业的每一位员工，报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，后疫情时代企业财务数字化转型的需求更是急剧攀升。此时，企业急需有效的解决方案来应对这些挑战，而合思正是这样一家能够为企业排忧解难的公司。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子票据存档作为电子会计档案的重要组成部分，在合思的解决方案中得到了妥善的处理，为企业提供了便捷、高效的票据管理方式。

合思产品：全方位财务数智化服务覆盖

合思产品提供了全方位的财务数智化服务，其中电子票据存档是其重要的功能之一。在电子票据存档方面，合思为企业提供了安全、高效的解决方案，确保企业的电子票据能够得到妥善的保存和管理。

合思的中台具备敏捷的服务能力。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，提供完整的数据源，为电子票据的准确记录和分类提供了基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产，通过对电子票据数据的分析和挖掘，为企业的业务决策提供支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，在电子票据存档过程中，能够实现与这些功能的无缝对接，确保票据的流转和使用符合企业的财务流程。

数据赋能是合思产品的一大特色，在电子票据存档方面同样发挥着重要作用。通过数据赋能，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等功能。企业的电子票据可以自动进行分类、存档，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。同时，通过对电子票据数据的分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，做出更加明智的决策。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，在电子票据存档方面也不例外。该平台可实现多场景报销，与多种系统对接，聚合多种供应商，提升企业金融能力等。企业的电子票据可以在不同的系统和场景中实现流转和共享，方便企业进行统一的管理和使用。

合思核心亮点：无需报销的电子票据存档新体验

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在电子票据存档方面具有独特的优势。从L1手工报销到L5高级无需报销，合思逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销，提升了员工报销体验，降低了企业管理成本，同时也为电子票据存档提供了更加便捷的方式。

在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的电子票据可以直接与费控管理系统对接，自动进行分类和存档。员工报销体验得到提升，企业消费环节被纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付等功能，电子票据的流转更加顺畅，存档更加及时准确。

在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销功能进一步优化了电子票据存档流程。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。电子票据在整个流程中自动流转和处理，无需人工干预，大大提高了存档的效率和准确性。

在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。电子票据存档也实现了智能化管理，通过与企业的其他系统进行深度集成，为企业的财务管理提供更加全面的支持。

合思价值体现：提升企业效益的电子票据存档方案

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子票据存档方面同样具有显著的价值。通过合思的解决方案，企业的电子票据可以得到更加高效的管理，减少了纸质票据的使用，降低了成本，同时也符合低碳运营的理念。

合思打通了业务与财务系统，实现了会计处理自动化。在电子票据存档过程中，票据数据可以自动传输到财务系统，实现自动记账和核算，提高了财务工作的效率和准确性。以数据驱动财务预测和决策，企业可以通过对电子票据数据的分析，了解企业的费用支出情况，做出更加合理的财务规划和决策，提升企业的财务管理能力。

实现业财融合是合思产品的重要价值之一。在电子票据存档方面，合思让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。财务人员可以通过对电子票据的管理，及时了解业务的进展情况，为业务部门提供更加精准的财务支持，完成管理数字化的升级。

合思为企业提供综合解决方案，提升了企业的综合竞争力，适应了不断变化的市场需求和技术发展。电子票据存档作为企业财务管理的重要组成部分，合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、安全的管理方式，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型使用场景：不同行业的电子票据存档需求

合思的产品在不同行业都有广泛的应用，在电子票据存档方面也能够满足不同行业的需求。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思的产品可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，电子票据存档功能可以确保企业的票据符合行业合规要求，方便企业进行审计和监管。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在电子票据存档方面，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注“人、场、钱”不同方面的诉求。合思的产品可以根据项目的不同阶段，对电子票据进行分类和管理，为项目的成本控制和财务管理提供支持。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的产品可以解决这些问题，通过电子票据存档功能，实现报销流程的数字化管理，提高供应商管理的效率，确保费用的合规性和准确性。

企业在日常的费用支出管理、预算管理、采购管理、合同管理等财务相关场景中都可应用合思的产品。电子票据存档功能可以与这些场景进行无缝对接，为企业的财务管理提供全面的支持。

成功案例：见证合思电子票据存档的实力

合思的产品在不同行业都取得了显著的应用效果，以下是一些成功案例。

易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在电子票据存档方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子票据可以自动与讲者库和支付系统进行关联，确保票据的真实性和合规性，提高了存档的效率和准确性。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在电子票据存档方面，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子票据可以自动进行识别和分类，与项目费用进行关联，提高了存档和管理的效率。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。在电子票据存档方面，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。电子票据可以在整个流程中实现自动化流转和存档，确保了费用的合规性和资金的安全。

市场定位与差异化优势：合思电子票据存档的独特地位

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。在电子票据存档领域，合思能够投入大量的资源进行技术研发和创新，为企业提供更加先进、可靠的解决方案。

合思提供全方位财务数智化服务，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在电子票据存档方面，合思可以与企业的其他系统进行广泛连接，实现票据数据的共享和流转，为企业提供更加便捷的服务。同时，无需报销的解决方案可以减少人工操作，提高电子票据存档的效率和准确性。

合思拥有覆盖全国的服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。在电子票据存档方面，无论企业位于何处，都能够得到合思专业的技术支持和服务保障。

在费控管理领域，合思能够实现从L1到L5的分级管理，逐步提升企业费控管理能力。在电子票据存档方面，合思可以根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的解决方案，帮助企业不断提升电子票据管理的水平。

展望未来：选择合思开启电子票据存档新征程

合思的产品能助力企业在财务数字化转型中取得成功，电子票据存档作为其中的重要环节，将为企业的财务管理带来极大的便利。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，提供更优质的服务和解决方案。在电子票据存档方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加安全、高效、智能的管理方式。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够帮助企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。面对不断变化的市场需求和技术发展，企业应选择合思这样具有实力和创新能力的合作伙伴，推动自身的财务数字化转型。

如果您想体验合思电子票据存档带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。