在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
转型困境：传统系统下的财务难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未达到预期效果，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大挑战。该公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
合思的无需报销方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施历程：携手共进的攻坚之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了有效落地，数据报表可以实时生成，管理者可以实时掌握数据信息，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其会计档案电子系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，您可以免费试用合思的会计档案电子系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
