合思助力企业差旅流程再造，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、降低成本的关键举措。然而，不少企业在转型初期却陷入了误区，过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了转型的根本问题，从而导致管理效率低下、成本不降反升。

以动力源为例，在自研系统的过程中，虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧繁杂，系统间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，传统的财务数字化管理模式已难以满足其发展需求。汉威科技集团在威支付系统上线前，传统手工报销模式的弊端日益凸显，报销周期长、效率低下、财务工作量大等问题严重制约了企业的发展。亿嘉和在数字化转型过程中，引入了多种软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业决策的支持十分有限。

这些企业面临的问题并非个例，而是众多企业在财务数字化转型道路上的真实写照。解决这些问题，实现差旅流程再造，已成为企业亟待完成的重要任务。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业破局前行

合思肩负着重大的使命和愿景，致力于帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其以客户需求为导向，不断提升产品性能和服务质量，旨在成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思还积极推动行业的发展和进步，引领财务数字化的潮流，为企业创造更大的价值。

模块功能：打造全方位财务解决方案

合思的产品涵盖了多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业提供了全方位的财务解决方案。
– 费控报销
高效便捷的报销体验：合思支持移动 + PC 多端并行的报销形式，员工可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。同时，它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，大大提升了发票采集效率。
– 商旅管理
差旅流程再造的核心力量：合思商城汇聚海量资源，同屏聚合比价，为企业节省成本。企业可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等，企业在预订时即垫付费用，极大地提高了员工的出差效率。
– 预算管控
精准把控企业资金：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
– 发票管理
智能高效的发票处理：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。

功能亮点：创新驱动，引领变革

合思产品拥有众多独特的功能亮点和创新之处，为企业带来了全新的财务数字化体验。
– 无需报销模式
提升员工幸福感：合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 系统集成能力
打破信息孤岛：合思具有广泛连接的特性，可与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接。例如，动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 智能分析报表
数据驱动决策：合思 BI 提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– AI 技术应用
提升报销效率：借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，解放了员工报销时贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。此外，还可利用 AI 技术实现智能审批、风险预警等功能。

产品优势：卓越实力铸就领先地位

与竞争对手相比，合思在多个方面具有显著优势。
– 技术实力
强大研发保障产品性能：合思拥有一支强大的研发团队和先进的技术，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
– 服务质量
全方位一站式贴心服务：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证项目的顺利进行。例如，在威支付系统项目中，项目经理周晓培为保证项目进度，加班加点，为汉威科技集团的财务信息化建设起到了重要的推动作用。
– 行业经验
丰富案例提供个性化方案：合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，针对医药行业学术会议多、费用管控难的问题，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
– 创新能力
持续创新引领行业潮流：合思不断进行模式创新和技术创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新模式，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务。

目标用户与场景：广泛适用，满足多样需求

合思产品适用于各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，以及不同规模的组织，无论是大型集团公司还是初创企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。在个人报销方面，员工可以通过合思费控实现移动报销，流程更加便捷高效；在商旅出行方面，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票等服务；在对公付款方面，企业可以通过合同管理台账规范合同管理流程，实现付款进度的实时跟踪和管控。

成功案例：见证合思价值

众多企业通过使用合思产品，实现了差旅流程再造，取得了显著的成效。
– 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来将继续结合企业业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景配合全球化业务。
– 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望双方未来合作更加顺畅。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。
– 亿嘉和
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在当前数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务和创新的解决方案，能够帮助企业有效解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实际效果和价值。

如果您也希望实现企业的差旅流程再造，开启财务数字化转型之旅，不妨立即选择合思，现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的跨越式发展。