在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理的征程上，尤其是费用报销和控制领域，遭遇了重重难题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了财务数字化转型和业财融合的进程。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的挑战，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
而合思财务数字化解决方案，宛如一把精准的钥匙，能够巧妙地打开这些痛点枷锁，吸引着众多企业深入探寻其奥秘。
行业痛点：财务管理荆棘路
不同行业、不同规模的企业在财务管理方面，如同行走在荆棘遍布的道路上，共性与个性问题交织，对企业运营效率、成本控制和合规管理造成了诸多不利影响。
制造行业的企业，如派克新材、海威茨等，员工报销流程漫长，审批环节繁琐，对公业务财务稽核做账压力巨大。多系统应用下，信息流转只能依靠人工卷抄，这无疑导致业务成本管控困难重重，财务工作效率低下，如同陷入了一个低效的漩涡。
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，报销场景丰富多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本缺乏有效途径，费用类型繁杂，统一管控举步维艰，企业难以实时了解支出成本，就像在迷雾中摸索前行。
软件互联网行业的医百科技、长亭科技等，业务流程繁琐复杂，审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程，但业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有效的抓手，已有系统相互独立，数据壁垒高筑，如同一个个孤立的小岛，难以形成有效的协同。
连锁经营企业如猫人，门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联，大量手工作业导致效率亟待提升。合同审批过程关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以有效控制，仿佛一艘在大海中缺乏导航的船只，迷失了方向。
解决方案概述：合思智慧破难题
合思提供的财务数字化解决方案，是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”的综合性方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管理工具箱。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛的束缚，实现数据的畅通无阻，提升操作体验，让企业的财务数据如同流水般顺畅流动。
合思商城则提供一站式的因公消费服务，员工可以在商城内轻松进行商旅预订、办公用品采购等操作。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，财务可以统一对账结算，极大地简化了消费和报销流程。
合思BI能够提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同为企业管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼。
核心功能亮点：合思特色显优势
合思解决方案的核心功能亮点独具特色，为企业财务管理带来了全新的体验。
无需报销，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，如同一场财务报销的革命。
系统集成方面，合思费控具有广泛的连接能力，可与企业现有的多种系统进行集成。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的各个系统之间实现无缝对接。
智能发票处理功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，如同一个精准的发票卫士。
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。
用户收益：企业财务新飞跃
企业在使用合思解决方案后，能够获得显著的实际收益。
效率提升方面，多家企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，企业的财务工作如同安装了高速引擎，运转更加高效。
成本节约是合思解决方案的另一大优势。通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低差旅成本，差旅成本透明化得到了充分体现，为企业节省了大量的资金。
合规性增强方面，合思解决方案可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，增强企业合规性，让企业的财务管理更加规范。
决策支持上，合思BI提供的实时报表和数据分析功能，可帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的决策依据。
典型场景：合思方案展身手
在常见的企业财务管理场景中，合思解决方案都能发挥重要作用。
商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单。财务统一对账结算，自动生成凭证和档案，实现无需报销的便捷体验，差旅成本透明化在这个过程中得到了完美体现，让企业的差旅管理更加轻松。
销售费用管理场景，合思费控可对销售费用进行精细化管理，设置不同的费用标准和预算管控规则，实时监控费用支出情况，确保费用合规。同时，通过与合同管理系统集成，实现销售合同付款进度的实时更新和管控，让销售费用的管理更加精准。
预算管控场景，在预算编制阶段，合思费控可根据企业的历史数据和业务规划，提供预算建议和模板。在预算执行过程中，通过实时校验和预警功能，确保费用支出不超过预算。在预算分析阶段，提供多维度的报表和分析工具，帮助管理者了解预算执行情况，及时调整策略，让企业的预算管理更加科学。
发票管理场景，合思费控支持多种发票的采集、验真、查重和认证抵扣等功能，可有效避免发票重复报销和虚假发票的问题。同时，发票信息可自动关联到报销单据和凭证，实现财务数据的自动流转和归档，让发票管理更加便捷高效。
客户成功案例：真实见证显成效
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管控更加精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，企业的财务工作更加高效合规。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让企业的费用控制更加科学合理。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的重要性愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多知名企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，感受合思为你带来的财务管理新变革！
