合思差旅管理解决方案：助力企业财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，企业财务数字化转型已然成为必然趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能加强财会监督效能，还能减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量。然而，众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了各种挑战和痛点，急需有效的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，已助力多家企业成功实现财务数字化转型。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在差旅管理方面的卓越成效。

经典零食品牌：差旅管理焕新颜

• 客户简介：国民零食的辉煌历程
  某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。其庞大的业务规模和广泛的市场覆盖，使其在行业中占据着重要地位。

• 业务背景、现状与痛点：差旅管理难题重重
  该品牌面临着诸多差旅管理问题。覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，导致多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

• 本公司提供的解决方案：无需报销的完美方案
  合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在消费环节，可享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在财务核算和记账环节，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。档案管理环节，采用多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

• 实施过程与步骤：精准落地的实施路径
  员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 取得的成果与效益：显著提升的管理成效
  实施解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 客户评价与反馈：高度认可的满意之选
  虽然未提及该品牌具体评价，但从取得的显著成果可以看出，合思的解决方案得到了企业的高度认可。

业务建设广覆盖企业：差旅管理提效降本

• 客户简介：业务覆盖的行业先锋
  一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，内部多系统并行，数据不互通。其庞大的业务量和复杂的系统环境，对差旅管理提出了极高的要求。

• 业务背景、现状与痛点：差旅报销的重重困境
  该企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

• 本公司提供的解决方案：“消费入账归档”新体验
  合思为该企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 实施过程与步骤：高效落地的实施策略
  签约合思后，企业实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销。差旅采购集约化，实现同屏比价。财务核算智能化，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。

• 取得的成果与效益：显著提升的综合效益
  “无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 客户评价与反馈：专业高效的高度评价
  该企业签约合思后，认为合思专业度高，解决了报销流程复杂、发票认证和查验等问题，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。

数字阅读品牌：差旅管理助力转型

• 客户简介：数字阅读的行业翘楚
  知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。其在数字阅读领域的领先地位，使其对财务数字化转型有着迫切的需求。

• 业务背景、现状与痛点：财务管理的滞后之困
  该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

• 本公司提供的解决方案：“消费 – 入账 – 归档”助力转型
  合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

• 实施过程与步骤：协同合作的实施之路
  构建精细的系统服务商的选型模型后选择与合思合作，合思解决方案助力企业完成业财平台建设，在财务准确性和及时性方面取得显著提升。

• 取得的成果与效益：全面提升的综合效果
  增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 客户评价与反馈：转型成功的高度赞誉
  虽然未提及该品牌具体评价，但从取得的显著成果可以看出，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

教育服务品牌：差旅管理开启新篇

• 客户简介：世界500强旗下的教育先锋
  世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。其强大的背景和复杂的系统环境，对差旅管理提出了巨大的挑战。

• 业务背景、现状与痛点：系统独立的管理难题
  该品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

• 本公司提供的解决方案：全生命周期的电子化方案
  合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过自动封装接口、接口传输、自动归档等环节，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

• 实施过程与步骤：系统整合的实施策略
  通过合思的自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等多种系统，实现档案数据的广泛采集。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，将档案数据传输到系统。在自动归档环节，实现智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理。

• 取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
  加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

• 客户评价与反馈：信心满满的合作之选
  该品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，对在2024年实现更高的自动化率充满信心，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化转型解决方案。合思敏捷的财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供无忧的使用体验和个性化的解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，感受合思差旅管理解决方案的魅力。