在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。降本增效、合规经营和低碳运营成为企业追求的重要目标,财务数字化转型也因此成为企业发展的必然趋势。在这个领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其在市场中的认可度和价值。而合思所打造的透明化报销机制,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思产品服务全景:构筑财务数智化生态
合思基于其独特的生态和创新模式,构建了一套全面的财务数智化产品与服务体系。该体系围绕透明化报销机制,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思的产品种类丰富,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品从不同角度满足了企业财务数字化管理的需求,为企业打造了一个完整的财务数智化生态。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让透明化报销机制得以完美落地。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步优化了透明化报销机制的应用场景。
核心产品解密:透明化报销机制的技术支撑
合思费控:多维管控的报销利器
合思费控拥有众多强大的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。资金支付能做到单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控可进行超标预警,有多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。同时,它还能对接主流财务软件实现自动化记账。这些功能为透明化报销机制提供了坚实的技术保障,让企业的报销流程更加规范、透明。
合思商城:智能差旅的省钱秘籍
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。它能实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过这些功能,合思商城不仅优化了企业的差旅管理,也让报销环节更加透明,员工的每一笔消费都能清晰可查。
合思档案:电子档案的高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案包括大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种方案,可支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在透明化报销机制中,合思档案确保了报销相关档案的高效管理和安全存储,让企业的财务数据更加透明、可追溯。
合思付款:采购付款的智能优化
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这使得企业在采购付款环节的报销更加透明,资金流向更加清晰。
对比传统:透明化报销机制优势尽显
在费用报销方面,传统方式多为手工报销,所有报销流程均通过人工完成,耗时耗力且易出错。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。透明化报销机制让员工省事更省心,财务也能极致释放压力。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,每一笔费用都能在系统中清晰记录,财务人员也能更高效地处理报销业务。
传统财务档案管理存在物理空间限制、检索效率低、装订成本高等问题。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。透明化报销机制下,企业的财务档案管理更加高效、环保,数据的安全性和可追溯性也得到了极大提升。
传统企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题较难解决,对账效率低。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。透明化报销机制让企业的对公业务更加规范、透明,资金往来更加清晰明了。
传统财务分析可能存在数据处理复杂、无法实时洞察等问题。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。透明化报销机制为企业的财务分析提供了更加准确、及时的数据支持,让企业能够更好地把握财务状况。
实战案例:透明化报销机制的成功验证
动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。透明化报销机制让动力源的财务管理更加高效、透明,员工和财务人员都从中受益。
徐福记:差旅成本节约的先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为徐福记这样的大型企业提供了高效的差旅和企业消费管理解决方案。透明化报销机制让徐福记的差旅报销更加透明,每一笔费用都经过严格的审核和控制。
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。透明化报销机制让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理更加规范、透明,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团:专属方案的受益者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。透明化报销机制让汉威科技集团的财务报销更加透明,发票管理更加规范。
合思通过其先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其打造的透明化报销机制,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场适应能力和客户认可度。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和不断升级的产品,有望在未来为更多企业提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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