在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营模式的上市公司凭借其广泛的门店布局和庞大的员工规模，展现出强大的市场竞争力。有这样一家连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店。其独特的企业连锁经营模式，使得差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。
然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多困扰。企业员工出差频次较多，对出差体验十分看重。但原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需要自己垫资。这不仅影响了员工的出差体验，也给员工带来了经济上的压力。
同时，原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现错误。
此外，接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。
面对这些问题，合思凭借其先进的会计电子档案系统，为该企业提供了一套全面的解决方案。
智慧融合：合思会计电子档案系统开启资源互补新模式
合思会计电子档案系统无需企业更换TMC供应商，而是通过无缝接入的方式，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。该系统覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
同时，合思会计电子档案系统接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
在合思会计电子档案系统的支持下，企业实现了合思商城+TMC商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，提高了员工的满意度。
平稳过渡：合思会计电子档案系统实施步骤详解
合思会计电子档案系统在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况，确保不改变企业原有的业务流程和操作习惯。系统直接与该企业原有的TMC系统进行无缝对接，让企业能够平稳过渡到新的差旅管理模式。
为了让员工能够更好地使用合思会计电子档案系统，合思还对企业员工进行了专业的使用培训。培训内容包括如何在合思商城上进行更丰富的资源选择、比价等操作。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高出差效率。
在财务方面，合思协助财务部门完成了对账单格式的调整，使其符合财务核算要求。合思会计电子档案系统能够实现对账单按照成本中心自动拆分，大大提高了财务对账的效率。
显著成效：合思会计电子档案系统带来的效益提升
合思会计电子档案系统的实施，为该企业带来了显著的成果与效益。在员工满意度方面，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在合思商城上有了更多的选择，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题得到了有效解决，偏远地区出行也能得到保障。
在财务效率方面，财务对账效率得到了大幅提升。省去了二次人工整理对账单和处理员工投诉的时间，让财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。
在成本控制方面，多个供应商同屏比价为企业节省了出差成本，差旅费用得到了有效控制。企业能够在保证员工出差体验的同时，降低差旅开支，提高经济效益。
高度认可：客户对合思会计电子档案系统的评价与反馈
员工对合思会计电子档案系统给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择方式，员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高。
财务人员也对合思会计电子档案系统赞不绝口。他们表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城+TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了显著提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其会计电子档案系统能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。已有众多像该连锁经营上市公司一样的企业选择了合思会计电子档案系统，取得了显著的降本增效成果。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，不妨选择合思会计电子档案系统，让您的企业差旅管理更高效、更省心。立即联系合思，免费在线体验敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，开启免费试用，感受合思会计电子档案系统的魅力！
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