在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的过程中，众多企业遭遇了各种各样的难题。
比如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求难以得到满足，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都面临着巨大挑战。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务管理带来了新的希望。
合思综合方案：破局财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点，合思提供了多样化的解决方案。对于动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，同时建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
合思费控具备多种强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，还可通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。对于企业的不同应用场景，合思也提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，其中包括3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）。在线费用审核在合思的解决方案中贯穿始终，确保每一笔费用都能得到精准、高效的处理。
核心功能亮点：铸就独特优势
无需报销功能是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，在线费用审核实现了自动化和智能化，提高了审核效率和准确性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线费用审核在系统连接的基础上，能够获取更全面的数据，做出更合理的判断。
合思具备强大的预算管控能力。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在线费用审核与预算管控紧密结合，确保每一笔费用都在预算范围内。
合思的发票智能处理功能显著提升了财务工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在线费用审核可以对发票信息进行快速准确的验证，确保费用的真实性和合规性。
用户收益：切实可见的价值提升
在效率提升方面，众多企业都取得了显著成果。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在线费用审核的高效运作是这些效率提升的重要保障。
在成本节约方面，合思帮助企业降低了多项成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。赛傲生物差旅预算节省100万元。在线费用审核减少了人工审核的成本和错误率，为企业节约了大量资源。
在管理提升方面，合思助力企业实现了精细化管理。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在线费用审核为企业的精细化管理提供了有力支持。
员工体验得到了极大改善，员工无需再经历繁琐的报销流程。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天。在线费用审核让员工的费用报销更加便捷、高效，提升了员工的满意度。
典型场景：多行业广泛应用
在制造业场景中，派克新材涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。在线费用审核在这些场景中确保了费用的合规性和准确性。
在医药行业场景中，泽璟制药的应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。斯利安药业的应用场景为个人报销、预算管控等。在线费用审核为医药企业的财务管理提供了有力保障。
在科技互联网行业场景中，医百科技的应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。中亦科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等。在线费用审核适应了科技互联网行业快速发展的需求。
在零售行业场景中，百胜软件的应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。猫人的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。在线费用审核为零售企业的费用管理提供了有效的解决方案。
客户成功案例：真实见证的力量
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线费用审核在动力源的财务管理中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。该集团信息管理中心表示，合思项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在线费用审核为汉威科技的财务效率提升做出了重要贡献。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在线费用审核确保了派克新材费用报销的高效和合规。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在线费用审核为亿嘉和科技的财务管理带来了全新的变革。
众多不同行业的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的全方位财务数智化服务，解决财务管理中的痛点，提升企业的竞争力和运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
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