自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了蓬勃复苏。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，制造业增速尤为明显，消费金额同比增397.22%。
在这样的市场环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业应对费控及差旅挑战的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。而合思所提供的一系列服务，正是依托于自动化财务工具，为企业打造更高效的财务管理模式。
痛点剖析：企业费控及差旅管理困境
- 成本与效率之殇
2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，波动较大。自2023年初疫情退去，该金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中，效率问题成为企业最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在当前经济环境下，企业迫切需要自动化财务工具来提升效率，降低成本。
- 管控难题待解
调研结果还显示，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。自动化财务工具可以帮助企业加强事前管控，降低合规风险。
策略出击：合思数字化解决方案
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全方位服务布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化财务工具贯穿其中，实现各个环节的高效衔接。 -
顺应企业数字化趋势
企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，以此寻找影响降本增效的深层因素。自动化财务工具能够满足企业这些数字化需求，推动企业财务管理的转型升级。
核心模块：合思解决方案的有力支撑
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精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。自动化财务工具可以实现预算的精准管控，帮助企业合理规划资金。 -
严格消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动化财务工具能够确保企业的消费标准得到有效执行。 -
数字化作业消除
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，而自动化财务工具在其中发挥了关键作用。 -
深度数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层影响因素。自动化财务工具为企业提供了强大的数据分析能力，助力企业做出更明智的决策。
优势凸显：合思市场竞争的利器
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丰富资源保障
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。自动化财务工具整合这些资源，为企业提供更优质的服务。 -
开放共赢平台
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。自动化财务工具为这个开放平台提供了技术支持，让企业的消费选择更加灵活多样。 -
先进技术赋能
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思在这方面具有技术优势，其自动化财务工具融入了这些先进技术，为企业提供更智能的财务管理解决方案。
案例见证：合思解决方案的实际成效
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上市公司效率提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。自动化财务工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了高效财务管理。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。自动化财务工具为企业的智慧升级提供了有力支持。 -
企业成本节约
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。提高了员工满意度，为企业节省了成本。自动化财务工具帮助企业实现了成本的有效控制。 -
差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化财务工具让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
服务护航：合思全方位服务体系
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研发与服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自动化财务工具的研发和优化离不开这些专业的研发团队，而广泛的服务网络则确保企业能够及时获得优质的服务。 -
定制化解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同需求。其专业的团队能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决费控及差旅方面的问题。自动化财务工具可以根据企业的具体需求进行定制，为企业打造专属的财务管理模式。 -
免费体验机会
合思还提供免费在线体验，方便企业了解其产品和服务。企业可以通过免费试用自动化财务工具，亲身体验其带来的高效与便捷。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，合思在这方面具有显著优势，能为企业提供更好的服务。众多企业选择合思后取得了良好的效果，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等，充分证明了合思解决方案的有效性。
如果您也想让企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用，不妨免费试用合思的自动化财务工具，开启企业财务管理的新篇章。
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