在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化方面正面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。多系统操作体验差,让财务人员在不同系统之间疲于奔命;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就可能引发合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业难以把握财务的全貌。
以动力源为例,这家企业先后自建多个系统,本以为能迎来高效的财务管理,然而现实却事与愿违。整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,使得数据难以流通,与预期的高效管理差距甚远。集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,这些问题如同顽疾,困扰着企业的财务管理。
高速发展的企业,如派克新材,对财务提出了更高的要求。新员工不了解差旅流程标准,导致报销流程漫长、审批缓慢;对公业务的扩增,更是让财务稽核做账压力倍增。而亿嘉和科技虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,信息利用率低,耗时且误填率高。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的实力和创新的理念,成为了行业的佼佼者。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一个智慧的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:让企业财务管理更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
通过提供财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题。无论是多系统操作的困扰,还是数据分散的问题,合思都能一一化解。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务支持。
合思不断创新和优化产品,就像一位不断追求卓越的工匠,精益求精。它紧跟企业日益增长的财务数字化需求,推动企业实现业财融合和可持续发展。
合思产品:功能全面的财务利器
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,如同一条无形的纽带,将各个系统连接在一起,实现数据互通。它提供预算管控、费用审批、报销管理等功能,让企业的费用管理更加规范、透明。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。 -
合思商城:便捷合规的商旅平台
合思商城聚合商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的因公消费服务。员工出差消费就像在超市购物一样便捷,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。泽璟制药、尚品食品等企业使用合思商城后,员工出差消费更加便捷合规,企业的差旅费用也得到了更好的控制。 -
合思BI:决策的智慧助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,如同一位智慧的参谋,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,让管理者能够更快地掌握企业的经营状况,做出准确的决策。 -
银企直联:付款的安全通道
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和科技等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,让企业的资金流转更加安全、高效。
合思亮点:创新引领财务变革
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无需报销:颠覆传统的体验
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业应用该功能后,员工幸福感提升,财务工作效率大幅提高。在差旅费用透明对比方面,无需报销功能让企业能够清晰地看到每一笔差旅费用的去向,实现了差旅费用的透明化管理。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成,加快业务处理和数据统计效率。通过差旅费用透明对比,企业可以发现不同系统集成后,差旅费用管理更加高效,数据更加准确。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
发票智能校验是合思的又一亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过发票智能校验提升了财务数据的真实性和准确性。在差旅费用透明对比中,发票智能校验让企业能够清晰地看到每一张发票的真实性和合规性,有效控制了差旅费用的支出。 -
多维管控自动执行:精准费用管理
在费用统计和预算管理方面,合思实现了多维管控自动执行。自动管控和实时跟踪,让企业的费用管理更加精准。李群自动化在日常费用申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程。通过差旅费用透明对比,企业可以发现多维管控自动执行让差旅费用的预算控制更加严格,费用支出更加合理。
合思优势:竞争力十足的财务伙伴
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高效提升效率
合思产品能够显著缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用透明对比中,高效的报销流程让企业能够更快地掌握差旅费用的情况,及时调整预算和策略。 -
精准预算管控
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统进行预算校验,超预算实时预警。在差旅费用透明对比中,精准的预算管控让企业能够更好地控制差旅费用的支出,避免超支现象的发生。 -
数据安全可靠
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输的安全性。在差旅费用透明对比中,数据安全可靠让企业能够放心地进行差旅费用的管理和分析,不用担心数据泄露的问题。 -
广泛连接生态
合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,为企业提供一站式财务数字化解决方案。在差旅费用透明对比中,广泛的连接生态让企业能够将差旅费用数据与其他业务数据进行整合,实现更加全面的数据分析和管理。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景,满足企业不同的财务数字化需求。不同行业的企业在具体应用场景上有所侧重,如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和控制;医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控;科技互联网企业则强调业财融合和数据的实时同步。在差旅费用透明对比方面,不同行业的企业可以根据自身的需求和特点,选择适合自己的应用场景,实现差旅费用的透明化管理。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过差旅费用透明对比,动力源发现合思产品让差旅费用管理更加高效、透明,为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可,希望后续合作更加顺畅。在差旅费用透明对比中,汉威科技集团看到了合思产品在差旅费用管理方面的显著优势,差旅费用的支出更加合理、透明。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。通过差旅费用透明对比,派克新材发现合思产品让差旅费用的报销更加快捷、准确,差旅费用的管理更加规范。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅费用透明对比中,亿嘉和科技深刻体会到了合思产品在差旅费用管理方面的强大功能,差旅费用的透明度得到了极大的提升。
合思的财务数智化产品通过高效的功能、创新的模式和广泛的连接能力,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和业财融合。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。在差旅费用透明对比方面,合思产品展现出了强大的优势,让企业能够更好地控制差旅费用的支出,提高财务管理的效率和水平。
面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思的财务数智化产品,是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受它的魅力和优势。
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