在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声清脆的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型的进程。然而，电子凭证无纸化具有巨大的优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
值得一提的是，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化转型领域的作用和价值，正逐渐凸显出来。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅系统解决方案
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便捷差旅申请开启高效之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。有了这个功能，员工再也不用为繁琐的差旅申请和报销流程而烦恼。 -
全场景商旅消费实现无纸化报销
该平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。同时，易商卡可用于线下日常开支，如办公用品购买等。通过这种方式，实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。无论是线上还是线下的消费，都能在平台上得到有效的管理，真正做到了全场景覆盖。 -
智能发票处理确保财务准确
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统则与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还增强了财务管理的透明度。 -
自动记账与档案归档减轻财务负担
自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这样一来，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思差旅系统解决方案：对比传统报销优势尽显
传统报销方式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点。例如，对于拥有覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业来说，差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题都能得到有效解决。同时，对于纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的问题，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也能发挥巨大作用。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本。
合思差旅系统解决方案：多行业应用成效显著
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零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思差旅系统解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。 -
某企业：提升报销效率节约人工成本
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这表明合思的解决方案能够从根本上改变企业的报销模式，为企业带来实实在在的利益。 -
数字阅读品牌企业：全面数字化转型显成效
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了良好的效果。增效方面，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例展示了合思差旅系统解决方案在推动企业全面数字化转型方面的重要作用。 -
教育服务品牌企业：会计档案线上管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分体现了合思解决方案在会计档案管理方面的先进水平和实际应用价值。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型中，通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化，迈向高级无需报销级别。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，为构建美好未来贡献力量。
