在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高，传统的财务管理方式已逐渐难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、流程复杂、预算管控难、报销效率低等一系列问题。
例如，动力源公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技则面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口的困境。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率，影响了企业的决策准确性。
不过，合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业提供全面的解决方案，有效解决这些痛点，尤其在出差支出控制方面表现卓越。
全维覆盖：合思财务数字化解决方案概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了高效、便捷的财务管理体验。
动力源公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。汉威科技则运用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。通过这些方案，企业能够实现出差支出控制的全方位管理。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
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无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例，业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务人员的负担，还实现了出差支出控制的精准化。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思解决方案具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。以动力源为例，合思费控将该公司HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业在出差支出控制方面能够获取更全面、准确的数据，为决策提供有力支持。 -
预算管控：精准把控支出
合思的预算管控功能十分精准，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够有效防止出差支出超预算的情况发生，确保企业的资金合理使用。 -
发票智能：提升数据质量
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控，有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差支出控制方面，发票的准确管理至关重要，合思的发票智能校验功能为企业提供了有力保障。
效益凸显：使用合思方案的企业收益
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效率飞升
众多企业在使用合思解决方案后，工作效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在出差支出控制方面，高效的流程能够让企业更快地掌握支出情况，及时做出调整。 -
成本节约
成本节约也是企业使用合思解决方案的显著收益之一。赛傲生物通过合思的方案，差旅预算节省了100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，相当于节约了30万张打印纸。这在出差支出控制方面，直接降低了企业的费用支出。 -
精细管理
合思解决方案能够帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。派克新材的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差支出控制方面，这种精细管理能够让企业更好地规划和控制出差费用。 -
合规增强
合思解决方案还能够增强企业的合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，保证了费用的透明合规。
场景适配：合思方案典型应用场景
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商旅出行
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便捷服务。消费行为受到差标管控，如动力源、亿嘉和科技等企业的员工在商旅出行中，充分体验到了数字化的便利。这一应用场景能够有效控制出差过程中的支出，确保费用合理。 -
费用报销
费用报销场景实现了线上化流转，简化了报销流程，提高了报销效率。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在出差支出控制方面，高效的报销流程能够及时反映支出情况，便于企业进行管理。 -
预算管控
在预算管控场景中，合思解决方案能够对费用进行精准管控，防止超预算情况发生。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这对于出差支出控制来说，能够提前规划和限制费用，确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有多个系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技在系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在出差支出控制方面，系统集成能够提供更全面的数据支持，便于企业进行综合分析和决策。
案例见证：不同行业企业的成功实践
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动力源：电源行业的革新
动力源作为电源行业企业，使用合思解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差支出控制方面，动力源通过合思的方案，实现了对出差费用的精准管理和控制。 -
汉威科技：集团型科技公司的提升
汉威科技作为集团型科技公司，应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在出差支出控制方面，汉威科技能够更好地规划和监控出差费用，确保资金的合理使用。 -
派克新材：高端制造企业的进步
派克新材作为高端制造企业，借助合思系统，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到提升。在出差支出控制方面，派克新材能够更及时、准确地掌握出差费用情况，做出合理的决策。 -
亿嘉和科技：机器人领域的优化
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在出差支出控制方面，亿嘉和科技实现了对出差费用的精细化管理。
合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案在出差支出控制等方面取得了显著的成效。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化的新篇章。如果你想体验合思财务数字化解决方案在出差支出控制方面的强大功能，不妨免费试用一下。
