在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合过程中也面临着诸多痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的财务数字化解决方案，成功为动力源解决了这些痛点，也为众多企业提供了借鉴。
动力源：财务数字化困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐程度可想而知。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的难度。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来解决财务数字化方面的困境，而智能报销申请正是其中的关键一环。
合思方案：精准破解财务难题
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，展现出了强大的针对性和有效性。
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。智能报销申请在这样的系统集成下，能够获取更全面的信息，提高申请的准确性和效率。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销解决方案，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，让智能报销申请变得更加便捷高效。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能报销申请在这样的系统环境下，能够快速流转，减少审批时间。
专业部署：分步实施解决方案
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，针对动力源的痛点，有条不紊地进行系统集成和产品应用的部署。
首先是进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据同步到合思费控系统中。这一步为后续的业务处理和数据分析提供了坚实的基础，让智能报销申请能够在准确的数据支持下进行。
接着逐步推进无需报销解决方案的实施。在这个过程中，合思帮助员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。通过培训和指导，让大家逐渐适应新的报销模式，确保智能报销申请能够顺利进行。
显著成效：数据见证价值提升
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果和效益，各项数据都见证了价值的提升。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。智能报销申请在这个过程中发挥了重要作用，让报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。智能报销申请的自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。智能报销申请让员工能够更加轻松地完成报销流程，提高了满意度。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了智能报销申请等功能在实际应用中的有效性。
行动号召：选择合思开启财务新篇
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多像动力源这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。智能报销申请等功能将为您的企业带来全新的财务体验，让财务管理更加高效、便捷。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
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