出差费用节省策略：合思财务数智化解决方案引领企业新征程

在当今的企业运营中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，传统的企业财务数字化管理却面临着诸多痛点。信息孤岛问题严重，数据连通困难，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，导致企业对公业务处理效率低下。在财务报销、记账、归档等环节，企业往往需要投入大量的人力和时间成本，员工报销耗时、财务入账归档时间长，场地和耗材成本也居高不下。而且，传统的费控报销模式缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以确保企业每一笔支出的合规、安全和透明，增加了企业的经营风险。此外，企业在财务收支管理方面，缺乏实时的经营分析工具，难以动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策带来了挑战。

面对这些问题，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业提供了出差费用节省策略等一系列有效的管理办法。

合思解决方案全景：开启财务数智化新篇

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，为企业的出差费用节省策略提供坚实的基础。

合思功能探秘：多元利器助力财务管理

• 全链路费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能让企业在出差费用等各项费用管理上更加高效，为出差费用节省策略提供了有力的执行保障。

• 智能差旅领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用节省策略中，合思商城的同屏比价功能能够让企业选择最具性价比的差旅服务，有效降低出差成本。

• 档案管理智多星
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差费用相关的财务档案管理上，合思档案能够提高管理效率，减少人力和物力成本，为出差费用节省策略提供辅助支持。

• 收支管理魔术师
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在出差费用的收支管理上，能够确保费用的准确记录和合理支出，是出差费用节省策略的重要环节。

合思核心亮点：独特优势铸就卓越价值

• 无需报销的创举
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一创新模式大大提高了出差费用等财务管理的效率，是出差费用节省策略的关键亮点。

• 广泛连接的生态
  合思能够广泛连接各类平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了更全面的财务数智化服务，也为出差费用节省策略提供了更多的数据支持和管理手段。

• 智能分析的洞察
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它可帮助企业进行个性化预警与监控，识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在出差费用管理方面，能够及时发现费用异常，为出差费用节省策略提供精准的决策依据。

• 业财融合的典范
  合思的业财融合生态，实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率。在出差费用管理中，业财融合能够确保费用支出与业务目标相匹配，是出差费用节省策略的重要理念支撑。

合思价值彰显：为企业发展添砖加瓦

• 降本增效成果显著
  合思的产品可以降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，确保数据安全合规。例如，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差费用管理上，这些降本增效的成果能够直接为企业节省大量成本，是出差费用节省策略的直接体现。

• 合规经营保驾护航
  合思帮助企业确保合规经营，通过有效的事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用，实现消费即合规，采购即报销，同时在发票管理、资金支付、预算管控等方面提供严格的合规保障。在出差费用管理中，合规经营能够避免不必要的费用支出和风险，是出差费用节省策略的重要保障。

• 决策科学精准助力
  合思提升企业决策的科学性，合思BI为企业提供实时的收支分析和经营洞察，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。在出差费用管理方面，科学的决策能够合理安排出差计划和费用预算，是出差费用节省策略的核心要素。

合思典型场景：贴近企业实际需求

• 企业采购高效协同
  在企业采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在出差相关的采购中，如办公用品采购等，能够提高采购效率，降低采购成本，是出差费用节省策略在采购环节的应用。

• 差旅管理智能优化
  差旅管理场景下，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这一场景直接针对出差费用管理，能够帮助企业实现出差费用的有效节省，是出差费用节省策略的核心场景。

• 财务报销便捷高效
  财务报销场景中，合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，财务人员则可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等高效管理。在出差费用报销方面，大大提高了报销效率，减少了时间和人力成本，是出差费用节省策略在报销环节的体现。

• 发票管理精准把控
  在企业的发票管理场景，合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，支持多种发票平台接入，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在出差费用涉及的发票管理上，能够确保发票的合规性和准确性，避免不必要的费用支出，是出差费用节省策略在发票管理方面的保障。

合思成功案例：实践检验卓越实力

• 动力源的数字化转型之路
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在出差费用管理方面，动力源也受益于合思的解决方案，实现了出差费用的有效节省，为其出差费用节省策略提供了成功范例。

• 徐福记的差旅成本优化
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用节省策略方面的显著效果。

• 中交水运规划设计院的档案管理变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。虽然这主要是档案管理方面的成果，但也为企业整体的财务管理提供了支持，间接有助于出差费用节省策略的实施。

• 汉威科技集团的稳健发展
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，作为合思的客户，借助合思的财务数智化解决方案，能够更好地应对企业在财务数字化转型过程中的挑战，实现业务的稳健发展。在出差费用管理等方面，也能从合思的解决方案中受益，为其出差费用节省策略提供保障。

合思市场定位：差异化优势脱颖而出

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品和服务。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更全面的财务数智化服务。合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，消费即合规，采购即报销，能够极大地提高企业的财务管理效率，释放员工和财务人员的双手，降低企业成本。在出差费用节省策略方面，这些优势能够为企业提供更有效的管理手段和方法。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长，合思将不断创新和优化产品，进一步拓展服务范围，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思产品的卓越价值和强大实力。

如果您的企业也想开启出差费用节省策略的新篇章，实现财务数字化转型，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，共同开启财务数字化的未来。