在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的档案数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。如同在茫茫大海中寻找正确航向的船只，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立宛如一座座孤岛，数据难以流通形成了数据孤岛；费用管控仿佛陷入泥沼，困难重重；报销流程恰似繁琐的迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便如同一颗璀璨的启明星，为企业在档案数字化转型的道路上照亮前行的方向。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和精妙的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业解决了这些棘手的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，时刻关注着客户的需求。通过广泛连接的生态，构建起一个庞大而紧密的网络；以双轮驱动的模式创新，为企业发展注入源源不断的动力；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的基石，为技术研发提供坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖之选。
核心利器解锁转型难题
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，它就像一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为其核心产品之一，犹如一位细致入微的管家。它支持发票完整识别，能够像火眼金睛一样迅速准确地识别发票信息；还具备极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它能实现预算管控前置，如同一位严格的把关者，有效防止费用管控失控。
合思商城与合思费控紧密结合，这一组合就像一对默契的搭档。员工因公消费可在商城进行，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一位技艺精湛的桥梁建造者，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新，为企业的档案数字化转型奠定了坚实的基础。
对比优势凸显卓越价值
与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案就像一场数字化的及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，如同在不同的战场中奔波；报销数据需要财务手工录入系统，犹如在繁重的劳作中苦苦挣扎；发票验真、查重都要手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，就像隐藏在黑暗中的陷阱。而合思费控系统可自动完成这些工作，就像一位不知疲倦的智能助手，大大提高了效率和准确性。
相较于其他费控厂商，合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。就像一辆高速行驶且稳定的列车，能够快速且安全地带领企业驶向档案数字化转型的彼岸。例如有企业在对比不同费控厂商的产品后，毅然选择了合思费控无需报销解决方案，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升。
传统财务管理方式下，企业的预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本，就像一艘失去方向的船，在茫茫大海中盲目航行。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，就像一位精准的导航员，有效落地预算管控。
一些企业原有的报销系统与预算系统脱节，主要的费用归集工作需要人工完成，且预算执行基本滞后，如同一位行动迟缓的老人。合思可以实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，部门负责人随时查看预算报表，实现预算执行真正落地，让企业在档案数字化转型的道路上轻装上阵。
行业案例见证显著成效
北京动力源科技股份有限公司在档案数字化转型的征程中，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思就像一位神奇的魔法师，为企业带来了翻天覆地的变化。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思就像一位优秀的指挥官，带领企业在档案数字化转型的战场上取得了辉煌的胜利。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。合思就像一位高效的加速器，推动企业在档案数字化转型的道路上飞速前进。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。合思就像一位贴心的守护者，为企业的档案数字化转型保驾护航。
合思凭借其先进的产品和技术，如同一位卓越的领航者，为众多企业解决了档案数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在未来，随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，如同一位不断探索的探险家，不断完善其产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。合思将持续加强与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现档案数字化转型的目标。
相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，提升核心竞争力，在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思带来的档案数字化转型的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智新时代。
