在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和准确性的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，出差费用自动化审批这一关键环节，更是实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源科技在财务数字化转型过程中的精彩历程。
企业背景：传统财务模式遭遇发展瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就意识到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标相差甚远。
在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复。在这种情况下，出差费用自动化审批成为了亟待解决的难题，传统的审批方式不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误和漏洞。
解决方案：合思打造定制化财务体系
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，出差费用自动化审批能够获取更准确、及时的数据支持，大大提高了审批的效率和准确性。 -
无需报销模式：简化流程提效
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让出差费用自动化审批流程更加顺畅，减少了人为干预，提高了工作效率。 -
强大连接能力：促进数据流通
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得出差费用自动化审批能够在一个高效、协同的环境中进行。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
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效率提升：时间成本大幅降低
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一数据直观地反映了出差费用自动化审批流程的优化。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。 -
员工体验优化：操作简便更省心
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在，无需为费用报销问题而烦恼。 -
财务管控升级：合规性与效率并重
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策精准：实时掌握财务动态
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，出差费用自动化审批在企业整体管理中发挥了重要作用。
用户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了出差费用自动化审批等功能在企业实际应用中的价值。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。出差费用自动化审批也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差费用自动化审批等功能带来的便利和价值。
