在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,看看合思的差旅支出管理工具等解决方案如何为其带来巨大变革。
动力源:数字化转型中的财务需求先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源深知,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的关键。而随着企业全球化业务的拓展,其财务需求变得更加复杂。面对这些挑战,合思凭借其差旅支出管理工具以及敏捷、丰富的无需报销应用场景,总能在第一时间为动力源解决问题,为其全球化业务提供了有力的支持。
合思方案:全方位财务数智化解决之道
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无需报销:合规消费与智能入账的完美结合
合思的无需报销解决方案,如同一个智能的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明。在结合数电票新模式后,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人工操作的错误率。 -
合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理人员能够更加轻松地掌握企业的费用支出情况,实现精细化管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,合思商城的差旅支出管理工具让动力源在差旅管理方面更加科学、高效。 -
合思付款:供应商对账与资金管理的高效助手
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这使得动力源的资金管理更加规范、有序。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,员工和财务人员都能够节省大量的时间和精力。
在成本节约上,动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
合思档案也为动力源带来了巨大的便利。它帮助企业实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这使得动力源的档案管理更加高效、安全。
合思优势:定制化服务与广泛连接的生态价值
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。
展望未来,合思与动力源的合作将更加深入,共同探索更多财务数智化的可能性。同时,我们也号召更多企业选择合思,体验其差旅支出管理工具等财务数智化服务带来的价值。如果您想进一步了解合思的财务数智化服务,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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