在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的会计系统解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了大幅提升效率、节约成本的显著成效。
合思为动力源构建了强大的多系统集成体系,实现了数据的互通共享,全面革新了操作体验。以往员工报销周期漫长,如今缩短了3周,效率提升达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成果,充分彰显了合思会计系统解决方案的强大威力。
动力源:传统财务模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,于是开启了自建多个系统的征程。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交,繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需财务手工录入,发票验真等手工操作不仅效率低下,还容易出错,大量的时间都耗费在这些基础工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据,对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。在这样的背景下,动力源迫切需要一套科学的会计系统解决方案来打破困境。
合思:量身定制的会计系统解决方案
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数据同步:搭建信息桥梁
合思深入了解动力源的业务需求,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的数据壁垒,为企业的财务管理搭建了一座信息桥梁,提供了有力的会计系统解决方案支撑。 -
无需报销:重塑消费报销流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率,是一套高效的会计系统解决方案。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的会计系统解决方案具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著:合思方案为动力源带来全新变革
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效率飞升:报销不再是难题
合思的会计系统解决方案让动力源的报销效率得到了质的提升。报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工彻底告别了繁琐的报销流程。 -
合规费控:财务审批更有依据
在合思的解决方案下,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全程管控:管理决策更高效
合思的会计系统解决方案实现了管理的全程管控,涵盖事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈:高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思会计系统解决方案的高度认可。
未来展望:深化合作共赴数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将携手共进,在财务数字化转型的道路上不断探索创新,共同迎接未来的挑战和机遇。
众多像动力源这样的企业通过合思的会计系统解决方案实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的会计系统解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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