在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。同时，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进的差旅管控模式，即通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同探寻差旅预算管理技巧，看看合思如何助力企业。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当下的市场环境中，企业的发展之路并非一帆风顺。经济形势的变化使得企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力也随之下降。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题，陷入拓展业务与成本管控的矛盾之中。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正悄然发生变化。这一系列的市场变化，都给企业的差旅预算管理带来了新的挑战，企业需要掌握差旅预算管理技巧，才能更好地应对。
痛点揭秘：企业差旅管控难题
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是采取“硬控”方式。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。同时，出海业务的增加也让企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，企业还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这些痛点都严重影响了企业的差旅预算管理，差旅预算管理技巧的重要性愈发凸显。
智控之道：合思解决方案策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方案策略。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。掌握这些合思的解决方案，也是差旅预算管理技巧的重要组成部分。
核心模块：合思方案精细解读
差旅消费的成本包括显性成本和隐性成本。显性成本如交通费、住宿费、餐饮费等直接开支，隐性成本则涵盖员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。合思平台能够同时对两者进行管控。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案涵盖多个环节。在商旅线上订购方面，提供无线出行、低价推荐服务；差旅申请环节，实现行程管控、申请可变更等功能；易商卡线下消费则无需员工垫资，且拥有海量商户。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些核心模块构成了差旅预算管理技巧的具体实践方法。
优势突显：合思差旅管控竞争力
合思在企业差旅管控领域具有显著的竞争优势。它与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，采取灵活的差旅标准调整策略，解决“一刀切”差标管控的问题。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其AI智能推荐助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这些优势都是差旅预算管理技巧的有力支撑。
案例实证：合思方案成效显著
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些案例充分体现了差旅预算管理技巧的实际效果。
服务保障：合思全面贴心呵护
合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅管控提供全方位的支持。它提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。合思提供的易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些服务保障都是差旅预算管理技巧得以顺利实施的重要保障。
在企业差旅管理的变革浪潮中，从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术已成为必然趋势。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
差旅预算管理技巧是企业提升差旅管控水平、挖掘净利润的关键。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成为企业差旅管控的得力助手。如果您想体验这些差旅预算管理技巧，不妨免费试用合思的产品和服务，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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