在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思，凭借其专业的解决方案，成功为动力源解决了财务数字化的困境，也为众多企业在报销软件选型上提供了宝贵的参考。
动力源：业务繁华背后的财务痛点
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等手工操作也容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款合适的报销软件来解决这些问题，报销软件选型成为当务之急。
合思方案：为动力源量身定制
针对动力源的这些痛点，合思为其提供了一系列全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也提升了财务的合规性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在报销软件选型中，这种强大的连接能力无疑是动力源选择合思的重要因素之一。
方案落地：步步为营的实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。
首先，合思团队与动力源相关部门密切沟通，同步了基础信息和订单数据。这一步骤为后续的流程搭建奠定了坚实的基础。
接着，合思帮助动力源搭建了无需报销的流程。从消费场景的设置到审批流程的优化，每一个环节都经过了精心的设计和调试，确保整个流程的顺畅运行。在这个过程中，合思的专业团队不断与动力源的员工进行沟通和培训，让他们能够熟练掌握新系统的使用方法。通过有条不紊的实施步骤，合思的解决方案在动力源逐渐落地生根，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。对于正在进行报销软件选型的企业来说，合思这种严谨的实施过程也是值得借鉴的。
成果显著：效率与效益双提升
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。在报销软件选型时，员工的操作体验和报销效率是企业需要重点考虑的因素之一。
– 成本节约：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这对于企业来说，不仅降低了人力成本，还提高了财务管理的质量。
– 员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了企业的整体运营效率。
– 费控合规：财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让动力源的财务管理更加规范化、科学化，有效降低了财务风险。这些显著的成果表明，在报销软件选型中，选择合思是动力源的明智之举。
动力源评价：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度评价，充分证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的实力。对于正在进行报销软件选型的企业来说，动力源的成功案例无疑是一个有力的参考。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在报销软件选型的过程中，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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