在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用前景广阔。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
当前,电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题,不同的凭证格式给企业的管理带来了极大的困扰。而且,凭证协同困难,各个环节之间难以有效衔接,容易出现数据丢失等情况,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。此外,企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,还停留在纸电并存的困境中,只有部分环节实现了电子化,难以形成完整的数字化闭环。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时协同困难等。
面对这些难题,合思推出了专业的合规性管理方案,为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的合规性管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思使命:引领会计数字化绿色转型
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,致力于引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
通过持续的技术创新,合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种难题,实现财务全流程数字化闭环。合思积极构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供有力支持。在这个过程中,合思的合规性管理方案发挥着重要作用,确保企业在数字化转型过程中的合规性。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误,使差旅管理更加规范和便捷。通过合思的合规性管理方案,企业可以确保差旅申请环节符合相关规定,降低合规风险。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。这一功能整合了丰富的商旅资源,为员工提供了更多的选择,同时也便于企业进行统一管理和成本控制。合思的合规性管理方案可以对商旅订购过程进行监控,确保费用支出的合理性和合规性。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了数据的准确性。合思的合规性管理方案可以对发票的真实性和合规性进行审核,避免虚假发票带来的风险。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的监管,提高了财务管理的透明度。合思的合规性管理方案可以对资金流水进行分析和监控,及时发现异常情况,保障企业资金的安全和合规使用。
合思亮点:创新功能铸就独特优势
合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销的全链路无纸化
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率,减少了繁琐的报销流程,同时也降低了人力成本。合思的合规性管理方案确保了这一全链路过程的合规性,使企业在享受便捷的同时,无需担心合规问题。
– 双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统为企业提供了更加全面、便捷的消费和财务管理体验,促进了企业业务流程的优化。合思的合规性管理方案可以对生态系统中的交易进行监控和管理,保障企业在全场景消费过程中的合规性。
– 电子凭证全链无纸化
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,合思着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展。合思的合规性管理方案确保了电子凭证在全链无纸化过程中的合规性,为企业的绿色发展提供了有力保障。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。这一功能使企业管理者能够更加科学地做出决策,提高企业的运营效率和竞争力。合思的合规性管理方案可以对决策过程中的数据进行合规性审查,确保决策的合法性和合理性。
合思优势:超越同行的卓越表现
与其他产品相比,合思的合规性管理方案具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的合规性管理方案融入到现有的管理体系中,提高整体管理效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在电子凭证数字化转型过程中面临着不同的问题和需求,合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求,确保合规性管理方案的有效性。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括免费试用指导、灵活定价模式咨询以及丰富的培训资源提供等。在合思的合规性管理方案实施过程中,客户成功团队会全程跟进,确保企业能够顺利应用方案,实现合规经营。
– 简洁易用的操作界面
合思产品的操作界面简洁明了,易于上手。即使是新用户,也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本,提高了方案的推广和应用效率。
合思定位:精准服务目标用户
合思的合规性管理方案目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于有差旅管理需求的企业,合思可以实现差旅申请、预订、报销等全流程管理,通过合规性管理方案确保差旅费用的合规支出。对于面临会计档案管理难题的企业,合思的电子会计档案管理方案可提供有效解决方案,保证会计档案的合规存储和管理。
合思案例:成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思合规性管理方案的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的合规性管理方案在该企业的差旅管理和会计档案管理中发挥了重要作用,帮助企业降低了成本,提高了效率,确保了合规经营。
某公司与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思的合规性管理方案保障了该企业在“无需报销”模式下的财务合规性,使企业在提高效率的同时,避免了合规风险。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的合规性管理方案确保了该企业在数字化转型过程中的财务合规性,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的合规性管理方案在该企业的会计档案管理中起到了关键作用,保障了会计档案管理的合规性和高效性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台及合规性管理方案能够有效解决企业面临的诸多问题,实现财务全流程数字化闭环,提高企业财务管理效率和效益。随着电子凭证数字化转型的加速,企业需要积极拥抱数字化,选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商,才能在激烈的市场竞争中占据优势。
合思拥有丰富的成功案例和良好的市场口碑,专业的团队将为企业提供全方位的服务和支持,帮助企业实现财务数字化转型的目标。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思的合规性管理方案,共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。
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