合思财务数智化：提升资金使用效率的利器

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在财务管理中面临着诸多困境，数据孤岛现象严重，流程繁琐冗余，费用管控困难重重，这些问题犹如枷锁，束缚着企业资金使用效率的提升。在这样的背景下，企业亟需一套高效的财务数智化解决方案来打破僵局，实现财务管理的转型升级。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，有效提升资金使用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥出最大价值。

多元产品体系：全方位满足财务需求

合思构建了一套全面且多样的产品体系，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

旗下产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景，极大地提升了企业资金使用效率。

合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，最大限度规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了财务管理的准确性和效率，进而提升资金使用效率。

合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。这不仅为员工提供了便利，也有利于公司进行流程管控，确保资金的合理使用，提升资金使用效率。

核心功能亮点：技术赋能财务管理

合思产品的核心功能强大且具有创新性，为企业财务管理带来了质的飞跃，显著提升了资金使用效率。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行数据同步和对接。通过这种系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的高效协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握资金流向，合理安排资金使用，提升资金使用效率。

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作减少了人工干预，提高了财务处理效率，降低了错误率，有效提升了资金使用效率。

• 预算管控：精准把控资金流向
  在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保资金按照预算合理使用，提升资金使用效率。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的财务数据为企业资金管理提供了可靠依据，有助于企业合理安排资金，提升资金使用效率。

对比传统模式：凸显显著优势

与传统财务模式相比，合思产品在效率提升、成本节约、合规管理等方面具有显著优势，能够有效提升企业资金使用效率。

• 效率提升：大幅缩短报销周期
  合思产品能大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销周期的缩短使得员工资金能够更快回流，企业资金周转更加顺畅，有效提升了资金使用效率。

• 成本节约：降低企业经营成本
  合思产品能够减少财务人力成本，降低企业经营成本。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低意味着企业有更多的资金可以用于核心业务发展，提升了资金的有效利用率，即提升了资金使用效率。

• 合规管理：确保财务数据真实合规
  合思产品可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，确保财务数据的真实性和合规性。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。合规的财务管理有助于企业避免因违规而产生的损失，保障资金的安全和合理使用，提升资金使用效率。

行业应用案例：见证卓越成效

合思产品在多个不同行业得到了广泛应用，帮助企业解决了实际问题，取得了显著成效，充分证明了其在提升资金使用效率方面的强大实力。

• 动力源：革新操作体验，提升资金效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过优化财务管理流程，动力源能够更加精准地安排资金使用，提升了资金使用效率。

• 汉威科技集团：提升财务效率，精准管控预算
  汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技集团能够更好地掌控资金流向，合理调配资金，提升了资金使用效率。

• 派克新材：实现数字化转型，提升财务效能
  派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过提升财务管理效率，派克新材能够及时调整资金使用策略，提高资金使用效率。

• 亿嘉和科技：整合系统数据，提升管理细度
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，有信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这使得亿嘉和科技能够更加精细地管理资金，提升资金使用效率。

合思的财务数智化产品和服务凭借其全面的产品体系、强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案，有力地提升了企业资金使用效率，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，持续提升服务质量，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。众多合作企业对合思的产品和服务给予了高度评价，相信未来会有更多的企业加入到合思的大家庭中，共同开启财务数智化的新篇章。如果您也想提升企业资金使用效率，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启财务管理的新征程。