在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，企业在成本和费率上升的同时，在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计占比超过了一半。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比均有显著增加，这反映出企业在超标管控方面面临着巨大压力。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，帮助企业有效解决费控及差旅管理难题。
合思全方位数智服务：打造企业费控新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
合思平台支持多种研究方式，包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等。基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思能够为企业提供更真实有效的解决方案。
合思费控平台实现了全流程数字化管理，涵盖事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，让企业的费控管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：精准把控差旅成本
合思解决方案具有一系列强大的核心功能亮点，能够帮助企业精准把控差旅成本。
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强大预算管控：提前规划合理开支
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的严格管控，企业能够提前规划差旅开支，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
合思平台的消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了有力的保障。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够有效避免员工超标准消费，降低企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：双赢模式降本增效
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化：智能优化差旅补贴
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能大大提高了差旅补贴的计算效率和准确性。
企业收益显著：降本增效合规发展
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
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提升效率：节省时间释放人力
员工报销效率大幅提升，例如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低，会计审核时间节省。流程自动化功能使会计审核时间节省了71%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本：多种策略有效控费
通过多种降本策略，合思帮助企业有效降低了差旅成本。“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。 -
增强合规性：规避风险保障安全
合思费控平台能够有效规避发票合规风险和订单超标风险。平台可对发票进行严格校验，减少违规发票情况；对订单进行实时监控，降低超标订单比例，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
优化管理决策：数据支持科学决策
合思BI提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业可以根据这些分析结果，制定更加科学合理的费控及差旅管理策略。
典型场景适配：满足多样化需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业多样化的费控及差旅管理需求。
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企业差旅场景：聚合消费高效管理
在企业差旅场景中，合思平台可实现机票、酒店、火车、用车、用餐等业务的聚合消费，统一开票、结算，解决了员工自行订购带来的效率低下问题。员工只需在合思平台上进行一站式预订，即可享受便捷的差旅服务，企业也能够对差旅费用进行更加高效的管理。 -
商务接待场景：严格管控合理合规
对于商务接待场景，合思平台能够对商务接待费用进行严格管控。通过预算控制和消费标准校验，确保费用合理合规。企业可以根据不同的接待需求，设置相应的预算和消费标准，避免不必要的费用支出。 -
日常费用报销场景：移动端便捷操作
在日常费用报销场景中，员工可以通过移动端便捷申请报销，财务实现自动化入账和审核，提高了报销流程的效率和准确性。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，财务人员也能够及时进行审核和处理，大大缩短了报销周期。 -
连锁企业差旅场景：丰富资源高效核算
对于连锁经营模式的企业，合思商城可提供丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。同时，合思平台能够实现财务核算的高效化，让连锁企业的费控及差旅管理更加轻松。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的强大实力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业上线合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案为企业提供了一条经营高效、可持续发展的可行路径。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
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