在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多痛点与挑战。
一些企业存在大量自研系统难整合的问题,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,让财务工作变得繁琐低效。集团性公司在成本增效方面需求迫切,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。高速发展的企业也有诸多难题,如员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。还有企业遇到费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长、信息孤岛难整合等问题。
在这样的背景下,合思的产品应运而生,为企业的多渠道报销管理提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。
使命愿景:为企业财务注入新活力
合思的产品有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。通过财务数智化服务,助力企业在复杂的市场环境中提升竞争力。
以客户为中心,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业的数字化转型和可持续发展。它打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和高效流转,为企业提供准确、及时的财务信息,支持企业的决策制定和业务发展。通过创新的产品和服务模式,合思为企业提供更加便捷、高效、智能的财务体验,让企业的财务管理更加轻松、高效。
核心模块:全方位多渠道报销管理
合思费控模块是多渠道报销管理的重要组成部分。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,同时具备预算管控功能,可对费用支出进行实时监控和预警。这使得企业在费用管理上更加规范和精细。
合思商城为企业的多渠道报销管理提供了丰富的资源。它提供丰富的商旅和办公用品等资源,员工可在商城内进行预订和采购。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思BI模块可提供多维度的财务数据分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策,如费用波动分析、预算执行情况分析等。通过对数据的深入挖掘,企业能够更好地掌握财务状况,为多渠道报销管理提供有力的数据支持。
开放平台是合思产品的一大特色。它支持与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步。这使得企业的多渠道报销管理能够与其他业务系统无缝衔接,提高了整体运营效率。
功能亮点:创新引领多渠道报销变革
合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底改变了传统的报销方式,提高了员工的工作积极性和企业的财务管理效率。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在多渠道报销管理中能够实现数据的快速流通和共享。
发票智能校验功能为企业的多渠道报销管理提供了保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。大大提升了财务工作效率,减少了人工错误,让多渠道报销管理更加自动化和智能化。
独特优势:铸就多渠道报销管理典范
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现数据的互联互通和业务流程的协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业在多渠道报销管理中能够整合各方资源,提高管理的协同性和效率。
敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的业务变化和需求。提供灵活的配置和定制化服务,帮助企业快速调整财务策略和流程,适应市场变化。在多渠道报销管理中,企业可以根据自身需求灵活调整报销规则和流程,提高管理的灵活性和适应性。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为企业的多渠道报销管理提供有效的支持。
专业的研发和服务团队是合思的重要保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务,确保企业在多渠道报销管理中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:多行业多渠道报销全覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
在制造业企业中,合思可应用于生产费用、采购费用、资产费用等的管理,帮助企业实现成本控制和精细化管理。在医药企业中,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管理,解决费用管控难、报销流程繁琐等问题。在软件互联网企业中,可支持业务快速增长过程中的财务管理,如合同管理、收款台账管理、预算管控等,实现业财数据的统一和流程的优化。在电商企业中,可用于运营费用、市场推广费用、物流费用等的管理,提升企业的财务管理效率和决策能力。
成功案例:见证多渠道报销管理成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
综上所述,合思凭借其创新的产品模式、强大的功能模块、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在多渠道报销管理等财务数字化转型过程中遇到的各种问题。众多成功案例表明,合思产品能够提升企业的财务管理效率和决策能力,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思产品,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,体验其在多渠道报销管理等方面的卓越功能!
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