审批环节管理：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今数字化时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规难，系统之间相互割裂，数据分散。而且其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技作为集团性公司，有成本增效的需求，却面临支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

在这样的背景下，合思提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的审批环节管理带来了新的转机。

全面护航：合思系统性财务数字化方案

合思为企业提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的需求，合思采用系统集成的方式。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在审批环节管理上，这种系统集成让数据更加准确和及时，避免了人工操作带来的误差和延误。

合思还提供预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这在审批环节管理中，有效地控制了费用支出，确保每一笔审批都在预算范围内。

其发票智能校验功能同样出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在审批环节中，能够快速准确地对发票进行审核，减少了审批时间和错误率。

核心利器：合思解决方案功能亮点

无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在审批环节管理中，这种无需报销的模式简化了流程，减少了人工干预，提高了审批效率。

合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得审批环节能够获取更全面准确的信息，做出更合理的决策。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在派克新材的应用中，这一功能大大提升了审批环节的效率和准确性。

银企直联功能实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在审批环节管理中，银企直联确保了资金支付的安全和高效，让审批后的付款环节更加顺畅。

显著成效：企业使用合思方案收益多

合思的解决方案让企业在审批环节管理等多方面获得了显著收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据表明，合思的方案能够有效优化审批环节，减少不必要的流程和时间消耗。
在费用管控方面，合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。在审批环节中，严格的费用管控确保了每一笔支出的合理性。
在业财融合方面，企业实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。审批环节能够更好地结合业务和财务信息，做出更符合企业整体利益的决策。
在数据安全方面，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在审批环节管理中，数据安全是至关重要的，合思的措施确保了审批信息的保密性和完整性。

广泛应用：合思方案多行业场景显身手

合思的解决方案在不同行业和场景都有典型应用。
在制造业，派克新材将合思费控与银企直连结合，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面问题，也优化了审批环节管理，提高了整体运营效率。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题，让审批环节更加科学合理。
在软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本，同时也提升了审批环节的效能。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率和费控管理的细致程度，让审批环节更加流畅。

成功见证：客户案例彰显合思价值

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批环节管理上，动力源实现了质的飞跃。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队在项目实施过程中的表现给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功。审批环节的优化为汉威科技的发展提供了有力支持。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。审批环节的高效运作让派克新材在高速发展中更加稳健。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。审批环节的优化为亿嘉和的决策提供了更准确的依据。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。而且，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在审批环节管理等方面带来的卓越改变，让您的企业也能在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。