在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式，已难以适应复杂多变的市场需求。为了提高运营效率和管理水平，众多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙为了应对这一挑战，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，却面临着低效的报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用的管控薄弱，公里数核查难度大。费用归档管理在这样的情况下，变得异常复杂，耗费了大量的人力和时间。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅费用的管理更加规范和高效，也让费用归档管理更加轻松。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这样的方式，大大提高了发票管理的效率，也为费用归档管理提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补管理的准确性，也让费用归档管理更加智能化。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存管理方面，零食很忙也取得了显著的成效。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这样的高周转率在业内首屈一指，离不开财务数字化的支持。
财务数字化不仅为企业节约了成本，还能提供可指导业务动作的财务报表。据统计，财务数字化为企业年节约成本5000万。费用归档管理也变得更加有序和高效，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思优势与行业展望
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
在连锁零售业财务数智化的未来，企业将面临更多的机遇和挑战。合思将继续发挥自身的优势，为企业提供更加优质的产品和服务。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。费用归档管理将不再是难题，合思将与您一同创造更加美好的未来。
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