在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业苦不堪言。纸质档案管理模式下，诸多痛点如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的平稳发展造成阻碍。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在进行财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案遗失的情况便难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的困境，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的奢望。
数字阅读和知识服务行业的帆书，为了存储大量的纸质档案，不得不规划大面积的档案室，仓储成本居高不下，造成了极大的浪费。而高新兴科技集团则存在电子源文件未合规保存的问题，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足企业的管理要求。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案全面解决方案
合思档案如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个环节，为企业提供了一套完整的财务档案管理解决方案。
它通过开放式接口互联实现自主采集，面对大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析。在智能关联和自动组装方面，它进行四性检测、业务检测，并能生成自定义版式文件。精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。多维检索和一站式预览功能，让档案查阅更加便捷，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让管理更加高效。
合思档案还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。在文件传输方面，涵盖外部凭证、内部凭证、发票管理等。支持邮件短信，涉及对公、对私、付款单等。实现系统直联，如回单位签、解折XBRL、财务报告等，并同步原始凭证信息至档案服务。
此外，它可将电子档案通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实物档案数字化副本转换为数字形式，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。提供在线平台让员工方便提交申请并进行审批流程，集成财务管理功能支持企业日常运营和管理活动，对原有的纸质档案进行数字化处理以便保存和使用，有效解决了记账凭证保存的难题。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
它涵盖智能采集，包括外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，如档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层可辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。
合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。它可根据档案关系，让凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，通过多维检索条件快速定位所需档案，极大地提升了记账凭证保存和查阅的效率。
合思档案显著收益
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
合思档案能大幅提升工作效率。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。
它还能有效降低成本。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元；中文天地出版传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。
在合规经营方面，合思档案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，如高新兴科技集团通过合思档案解决了档案管理的合规性隐患，为记账凭证保存提供了安全可靠的保障。
合思档案典型应用场景
合思档案在多个行业都有典型的应用场景。
在餐饮行业，可解决纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。如COMMUNE幻师和云南菜品牌连锁经营，实现自动化归档和财务数据分析，提高报销效率，降低运营成本，让记账凭证保存更加规范高效。
在家居行业，能整合各系统的档案数据，实现统一存储、管理和利用。如金牌橱柜家居科技股份有限公司打破数据孤岛，实现档案数据的智能化管理，提高工作效率和准确性，为记账凭证保存提供了统一的标准和流程。
在数字阅读和知识服务行业，可解决档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。如帆书实现全量财务档案数字化存储，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要，让记账凭证保存更加适应数字化发展的需求。
在国企领域，能实现电子凭证的全流程管理，提高财务档案归档和员工报销效率，节约成本，支持数字化审计和转型。如中文天地出版传媒和杭州西湖城市建设投资集团，为国企的记账凭证保存提供了有力的支持。
合思档案成功案例分享
不同行业的客户使用合思档案都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，以档案数据为标准提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅。方案实施后减少了大量人工耗时和管理成本，让记账凭证保存更加轻松。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为记账凭证保存带来了全新的模式。
云南菜品牌连锁经营引入合思实现财务数字化，合思档案系统提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现100%的合规降本，让记账凭证保存更加规范和高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建完整的业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化管理。档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，为记账凭证保存提供了全方位的保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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