在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思积极投身于相关研究与服务，在电子凭证数字化转型浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思，即北京合思信息技术有限公司（原易快报），创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。下面，让我们深入了解一下合思在财务数智化领域的卓越表现。
合思全景：财务数智化的领航者
合思作为专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，这充分体现了市场对其发展潜力的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了大量优秀的技术人才，不断进行产品的创新与升级。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了全方位、本地化的优质服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅调研与分析，企业能够更好地了解自身的差旅情况，制定合理的预算和策略，而合思的解决方案为这一过程提供了有力的支持。
财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思的财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀，能够高效地解决企业财务管理中的各种难题。它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便商务旅行的安排。通过差旅调研与分析，企业可以根据员工的出行习惯和需求，优化差旅预订策略，降低差旅成本。
在发票管理方面，平台具有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。通过系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，实现审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。
合思的财务收支管理平台还提供 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，拥有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷性和高效性。差旅调研与分析的数据可以通过该平台进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
优势对比：颠覆传统，引领变革
与传统财务管理方式相比，合思在电子凭证处理和财务管理方面具有显著的优势。在传统财务管理中，存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了数字化转型。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等，这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误和延误。合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了报销效率。通过差旅调研与分析，企业可以发现传统报销流程中的痛点，进而采用合思的解决方案进行优化。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、浪费纸张等问题，而合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率，降低了成本。在差旅费用管理方面，合思可以通过系统对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制成本。
应用案例：见证成效，彰显价值
众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效和价值。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅调研与分析，对差旅费用进行了优化和管控，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。通过差旅调研与分析，企业可以更好地了解员工的差旅需求和行为，进一步优化差旅政策，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过差旅调研与分析，企业减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了档案整理效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过差旅调研与分析，企业能够更好地规划差旅预算，提高资金使用效率。
未来展望：持续创新，共创美好未来
合思通过先进的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在差旅管理方面，通过差旅调研与分析，合思能够为企业提供更加精准的解决方案，助力企业优化差旅流程，降低成本。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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