会计数字化工具助力企业高效费控及差旅管理

会计数字化工具助力企业高效费控及差旅管理
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月份,企业的差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平,但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨。企业在商务消费价格和成本上升的同时,还需在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」的反馈占比最高,达 32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」的反馈占比 22.02%,两者合计达 54.51%。而且,2023 年 1 – 7 月,无论是同比还是环比,商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量,这表明在价格飙升的情况下,企业的超标现象非常明显,成本控制风险更为突出。

在费用分析层面,企业也普遍面临着诸多痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主,缺点较多」,另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。面对这些困境,企业急需一款强大的会计数字化工具来解决问题,而合思就能为企业提供这样的解决方案。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思能助力企业实现这些数字化建设,让企业在数字化浪潮中占据先机。

合思为企业提供了全面的成本控制功能。从预算管控到消费标准自动控制,合思帮助企业在事前、事中、事后进行全方位的成本控制。同时,合思还提供强大的数据分析功能,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些功能,企业能够更加精准地掌握自身的财务状况,制定更加科学合理的决策。

合思产品:核心功能与优势尽显

  1. 源头把控费用支出
    合思产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能从源头上控制费用支出,确保每一笔消费都符合企业规定。通过严格的规则设定和实时校验,企业能够有效避免不必要的费用支出,降低成本。
  2. 丰富资源节省成本
    合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能,能为员工提供更丰富的选择,同时为企业节省出差成本。员工可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,企业也能在保证员工出行质量的前提下,降低差旅费用。
  3. 自动记账提高效率
    系统能自动生成记账凭证,这大大提高了财务核算和记账效率,减少了人工操作带来的错误和时间成本。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息,系统自动完成记账工作,不仅提高了准确性,还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
  4. 多维度数据分析助力决策
    合思 BI 能提供多维度的数据分析,如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些数据分析,企业能够深入了解自身的经营状况,及时发现问题并优化管理策略。合思 BI 就像企业的财务智囊团,为企业的发展提供有力的支持。

合思产品:不同企业应用案例成果显著

  1. L4 级无需报销上市公司的变革
    某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,取得了显著的成效。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。原本员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题得到了有效解决。合思的产品让该公司的财务管理更加高效、透明。
  2. 连锁经营上市公司的提升
    某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。之前员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题得到了改善。合思商城为该公司提供了更加便捷、高效的消费解决方案,让员工和财务人员都能从中受益。
  3. 企业成本降低与满意度提升
    某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,同时提高了员工满意度。这表明合思的产品不仅能够帮助企业降低成本,还能提升员工的工作体验。
  4. 差旅补贴自动化的成效
    某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化功能让企业的差旅补贴管理更加高效、准确,提升了员工和财务人员的工作效率。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

企业如果想摆脱费控及差旅管理的困境,不妨尝试合思的解决方案,开启高效费控及差旅管理之旅。合思提供免费在线体验的机会,企业可以先体验再决定,没有风险和压力。如果您想了解更多信息,可拨打联系电话 400 – 999 – 8293 ,或访问官网 www.hosecloud.com 。现在就点击免费试用,让合思的会计数字化工具为您的企业发展助力!

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captaincaptain
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