合思助力企业优化财务支出流程，开启电子凭证数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的意义深远而重大。它犹如一把精巧的手术刀，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，宛如为企业发展插上了一双绿色的翅膀。

在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思平台：中小企业财务数智化的贴心伙伴

合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地布下精兵强将。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供及时、高效的服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。这一系列的成就，无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和巨大潜力。优化财务支出流程，合思平台有着天然的优势和坚实的基础。

核心功能：电子凭证数字化处理的利器

• 差旅申请：智能开启差旅之旅
  差旅申请功能是合思平台的一大亮点。它支持员工在线提交差旅申请，系统就像一位智能秘书，自动生成电子票据和报销单据。更厉害的是，它还能实现申请信息智能匹配消费环节，让差旅管理变得更加便捷高效。员工再也不用为繁琐的差旅申请和报销流程而烦恼，只需轻点几下鼠标，一切都能轻松搞定。优化财务支出流程，从差旅申请的智能化开始。

• 发票采集：精准录入告别错误
  发票采集功能如同一位火眼金睛的卫士，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能与税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等连接，形成一个紧密的信息网络，推动电子凭证数字化转型。在这个过程中，发票信息的传递更加顺畅，财务数据的准确性得到了有力保障。优化财务支出流程，发票采集的精准性是关键。

• 自动记账：轻松减负高效核算
  自动记账功能是合思平台的又一强大武器。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一位熟练的会计高手，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，让财务核算变得更加高效、准确。优化财务支出流程，自动记账的便捷性不可或缺。

• 档案归档：妥善保存便于查询
  档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，如同一个安全的电子仓库。它便于日后查询和分析，实现了财务档案电子化管理，解决了传统纸质档案管理的诸多问题。再也不用担心纸质档案的丢失、损坏和查找困难等问题，一切都能在电子档案中轻松找到。优化财务支出流程，档案归档的电子化是必然趋势。

优势凸显：对比传统报销模式的卓越表现

• 流程自动化：告别繁琐实现高效
  在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理，就像一条高效的生产线，避免了这些弊端。传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思平台后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。优化财务支出流程，流程自动化是核心优势。

• 档案管理：合规高效数字化闭环
  传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题。合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了管理效率，还确保了档案的安全性和准确性。优化财务支出流程，档案管理的数字化是重要保障。

• 数据安全：杜绝造假确保真实
  合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它就像一位忠诚的守护者，为企业的财务安全保驾护航。通过合思平台，企业能够推动改变传统的报销模式，提升财务管理能力和员工数字化意识。优化财务支出流程，数据安全是基本要求。

成功案例：不同企业的转型典范

• 零食品牌企业：降本增效实现业财融合
  某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。优化财务支出流程，让该企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 订单处理企业：业财协同提升效率
  某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。优化财务支出流程，为该企业的发展注入了强大动力。

• 数字阅读企业：增效降本提升管理水平
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务人员处理单据量多且需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平。优化财务支出流程，让该企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

• 教育服务企业：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。优化财务支出流程，为该企业树立了电子化档案管理的典范。

展望未来：引领电子凭证数字化新潮流

合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想优化财务支出流程，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思平台，开启您的财务数智化转型之旅。