新兴费用管理工具助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，传统财务收支管理犹如一座无形的大山，给企业带来诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一，使得企业在对公业务处理上效率极为低下，业务的合规性、安全性与透明度也难以得到保障。

企业费控报销管理流程繁琐不堪，员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作，这不仅占用了大量的时间和精力，还容易出现费用不合规等问题。会计档案管理以人工为主，归档不及时、检索困难、占用物理空间等问题层出不穷，无法满足企业高效管理的需求。而且，企业在经营过程中难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

在这样的背景下，合思作为一款新兴费用管理工具，为企业带来了全新的解决方案。

合思科技的成长之路

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程，2014年公司正式成立，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2016年，合思与滴滴共创网约车报销新模式，为企业出行报销带来了便利。2017年易快报H5轻应用上线，2018年合思PaaS平台上线，不断提升产品的功能和性能。2019年，合思与1400 + 银行建立支付连接，为企业资金管理提供了更强大的支持。2020年电子会计档案平台上线，2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，2022年无需报销从L4走向L5，2023年品牌焕新为「合思」，2024年D轮融资10亿元人民币。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业财务人员解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思使命愿景照亮企业转型之路

合思的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。

其愿景是帮助企业实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思以连接为核心，实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人，助力企业提升财务数字化的实践效率，推动企业转型升级。

合思产品模块功能全揭秘

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加高效、便捷。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业有效控制差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理：三流合一的解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思功能亮点创新引领潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

• 合思付款：采购付款管理新突破
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

• 合思收款：销售收款管理新利器
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。

销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。

• 合思BI：智能财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。

个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

合思产品优势脱颖而出

• 降本增效显著
  作为新兴费用管理工具，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。

• 广泛连接生态
  合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联，为企业提供一站式解决方案。

• 提供个性化服务
  根据不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

• 安全可靠
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全和隐私。

合思目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，已经服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思适用于企业的费控报销管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理、采购付款管理、销售收款管理等多个环节。

合思成功案例见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，借助其财务数字化解决方案，提升企业财务管理效率和决策科学性，推动企业稳健发展。

合思作为一款新兴费用管理工具，凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接生态和个性化的解决方案，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已经有众多行业先锋企业选择合思，实现了财务数字化转型的成功，为企业的发展注入了强大动力。

现在就选择合思，让未来财务用合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还能免费试用，开启您的财务数字化之旅。