在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。通过数字化手段，企业能够更精准地管理财务收支，挖掘更多净利润，在市场中占据有利地位。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将以赛傲生物为例，深入了解合思如何为企业提供有效的财务数智化解决方案，尤其是在企业差旅费用控制方面发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多挑战。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控难度增大，财务风险也随之提高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工需使用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的差旅费用成本，不利于企业差旅费用控制。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟，进一步影响了企业的运营效率。
财务部门的工作也面临巨大压力。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。这一系列问题严重制约了赛傲生物的财务管理效率和企业的整体发展。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在企业差旅费用控制方面采取了一系列有效措施。
- 项目管理全流程数字化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等阶段。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账。这确保了项目信息的完整性和准确性，为后续的费用管控提供了坚实基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，合思有效控制了项目费用的支出，包括企业差旅费用，避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这使得企业能够更精准地掌握项目成本，优化资源配置，进一步提升企业差旅费用控制的效果。
- 流程关联与权限设置
申请、采购、付款等流程全部实现关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。这使得整个财务流程更加透明，便于企业进行监督和管理，在企业差旅费用控制方面也起到了重要作用。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保不同岗位的人员在操作过程中只能访问和处理与其权限相关的信息，提高了数据的安全性和流程的规范性。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大简化了财务核算流程，提高了工作效率，同时也有助于企业对采购费用和企业差旅费用进行有效控制。
显著成效：赛傲生物财务转型的华丽转身
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，尤其是在企业差旅费用控制方面有了质的提升。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也有效降低了企业差旅费用的支付周期，减少了资金占用成本。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得企业能够更准确地掌握各项费用的支出情况，为企业差旅费用控制提供了更有力的支持。 -
决策支持更精准
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对企业差旅费用等各项费用的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行优化，提高了企业的决策效率和财务管理水平。
成功典范：引领财务数字化转型新潮流
赛傲生物与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和费用管控能力，为企业的发展注入了强大动力。在企业差旅费用控制方面，赛傲生物通过合思的解决方案，有效降低了差旅费用成本，提高了费用使用效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
随着科技的不断进步，财务数字化将迎来更广阔的发展前景。企业应积极拥抱数字化变革，提升自身竞争力。在当前的经济环境下，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。通过财务数字化，企业能够更好地控制成本，提高效率，实现可持续发展。
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