在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，盈利困境成为了普遍存在的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，同时每百元营业收入中的费用增加，企业承受着较大的成本压力。与2022年的8.2元相比，2023年每百元营业收入中的费用增至8.56元，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致。
绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，差旅成本管控成为了企业亟待解决的行业痛点。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思深知企业在差旅成本管控方面的需求，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
合思在线差旅管理工具核心功能亮点揭秘
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线上线下无缝融合
合思的在线差旅管理工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案则解决了企业员工线下消费的难题。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外全域覆盖
在国内，合思整合了中航信等资源，多平台接入比价，让企业能够选择最实惠的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。在国外，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优保障
智能差标功能实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅管理。 -
AI智能规划助力
合思的在线差旅管理工具引入了AI技术，AI行程助手能够为员工规划最优行程，AI自动下单助手实现了一键下单，AI风控保障了企业的差旅安全，AI报告助手则为企业生成详细的差旅报告。
企业选用合思在线差旅管理工具的丰厚收益
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节省成本杜绝浪费
合思平台能够帮助企业节省差旅消费的显性成本，如交通费、住宿费、餐饮费等。同时，还能管控隐性浪费，如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。通过精细化管理，企业能够在节省成本的同时，提高资源利用效率。 -
提升效率优化制度
通过数智化、精细化管理手段，合思的在线差旅管理工具能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，优化企业的差旅制度和员工行为。 -
增强竞争力可持续发展
在拓展业务的同时，合思帮助企业降低差旅成本，保证员工体验，找到科学平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强了企业的竞争力，实现了可持续发展。 -
合规经营低碳运营
合思的电子会计档案解决方案可助力企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
合思在线差旅管理工具典型应用场景
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下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务全程护航
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。 -
线下消费透明管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代智能归档
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案解决方案可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思在线差旅管理工具客户成功案例展示
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
面对差旅成本管控难题，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您也可以加入他们的行列，现在点击链接免费试用合思在线差旅管理工具，探索更多净利润增长的可能。如有任何疑问，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询热线或访问www.hosecloud.com官网了解详细信息。
