跨部门报销管理新选择：合思费控助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数字化管理已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。然而，企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等一系列财务数字化需求和痛点。高速发展的高端制造企业派克新材，也有着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题。跨部门报销管理在这样的背景下，也成为了企业亟待解决的难题。

破局之钥：合思开启财务数字化新篇

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业解决财务数字化痛点指明了方向。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业的利润挖掘器，能帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业构建了一个完整的财务数字化生态。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的技术堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面且贴心的服务支持。而且，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力保障了技术研发和服务拓展的稳定性与可靠性，让企业在选择合思时毫无后顾之忧。跨部门报销管理在合思的解决方案下，也将得到有效的优化。

功能魔方：合思费控的多元魅力

合思费控宛如一个功能强大的魔方，具备多种强大功能，涵盖预算管控、费用报销、发票管理、合同管理、系统集成等多个方面，能满足企业不同的财务数字化需求。

• 预算管控：精准护航财务之旅
  预算管控方面，合思费控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精细的预算校验。若未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，便会实时发出预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准，为跨部门报销管理提供了坚实的预算基础。

• 发票管理：高效解放财务双手
  发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，具备多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员基础工作压力。赛傲生物应用后财务核算效率提升90%，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，更专注于跨部门报销管理的整体把控。

• 合同管理：规范铸就业务通途
  合同管理可建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足业务的多样化需要。中亦科技通过此功能规范合同管理流程，使得合同与报销等环节紧密相连，优化了跨部门报销管理的流程。

• 系统集成：打破壁垒数据畅行
  系统集成功能强大，能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行无缝对接，实现数据的高效互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率，为跨部门报销管理提供了顺畅的数据流通环境。

核心闪耀：合思费控的独特光芒

合思费控的核心亮点在于无需报销的创新模式、广泛的系统连接能力以及强大的数据分析功能，为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工报销效率大幅提升，让跨部门报销管理变得轻松愉悦。

• 系统连接：打通数据流转脉络
  系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也让跨部门报销管理在数据流通的基础上更加高效。

• 数据分析：洞察财务决策先机
  强大的数据分析功能，合思BI能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于在跨部门报销管理中做出科学合理的决策。

价值凸显：合思费控的卓越贡献

合思费控为企业带来了多方面的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

• 效率提升：极速跨越财务鸿沟
  效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在跨部门报销管理中，这种效率的提升让各部门之间的协作更加顺畅，减少了报销流程中的时间浪费。

• 成本降低：精打细算节约之道
  成本降低效果明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低差旅成本。在跨部门报销管理中，成本的降低直接为企业带来了经济效益。

• 加强管控：全程把控财务脉搏
  合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让跨部门报销管理更加规范、可控。

• 规范流程：统一标准协同共进
  合思费控上线后，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。斯利安通过配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，为跨部门报销管理提供了统一的标准和规范。

场景适配：合思费控的广泛应用

合思费控适用于多种典型场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求。

• 差旅费报销：便捷之旅轻松开启
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单，发票自动验真、查重，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销方面应用合思费控后，员工报销效率大幅提升，流程更加便捷，让跨部门的差旅费报销管理更加高效。

• 对公付款：规范流程精准把控
  对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面应用合思费控后，合同管理更加规范，付款进度可追溯，为跨部门的对公付款报销管理提供了可靠的保障。

• 预算管控：精准导航费用支出
  预算管控场景可实现跨系统预算管理，按不同维度进行预算校验，预算超标实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了有效的预算管控，避免费用超标，在跨部门报销管理中，确保各部门的费用支出在预算范围内。

• 销售费用管理：精细管理提升效益
  销售费用管理场景可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让跨部门的销售费用报销管理更加科学、有效。

案例见证：合思费控的成功足迹

众多企业通过应用合思费控取得了显著的成效，涵盖不同行业和规模的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。

制造业企业动力源，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，跨部门报销管理也更加高效。

医药企业泽璟制药，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在跨部门的报销管理中实现了高效协同。

软件互联网企业医百科技，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为跨部门报销管理提供了优秀的范例。

定位独特：合思费控的差异化优势

合思费控的市场定位是为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案，其差异化优势在于创新的无需报销模式、广泛的系统连接能力、强大的数据分析功能以及个性化的定制服务。

创新的无需报销模式，与传统报销模式相比，让员工和财务人员都能体验到高效、便捷的数字化报销流程，提高员工满意度，降低财务人员工作压力。动力源、亿嘉和等企业应用后效果显著，在跨部门报销管理中，让各部门员工都能感受到便捷。

广泛的系统连接能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒，避免企业进行大规模的系统改造，降低企业数字化转型成本。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了业务数据的高效流转，为跨部门报销管理提供了良好的数据环境。

强大的数据分析功能，合思BI能为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出科学的决策。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用管控和业务决策的优化，有助于在跨部门报销管理中做出合理的决策。

个性化的定制服务，合思能够根据不同企业的需求和业务特点，提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了跨部门报销管理中的特殊需求。

合思费控凭借其创新的解决方案、强大的功能和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门报销管理方面，也展现出了卓越的能力。未来，随着数字化时代的发展，企业对财务数字化管理的需求将不断增加，合思费控将不断创新和升级，以满足市场的变化和企业的需求，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。现在就选择合思费控，开启免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现高效、合规的财务管理，提升企业的竞争力和盈利能力，让跨部门报销管理更加轻松、高效。