在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。这本是企业拓展业务的良好契机，但随之而来的问题也让企业管理者们忧心忡忡。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票以及单据处理等问题，成了企业在效率层面的突出难题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益严重，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业认为「数据来源太多，口径不好统一」。差旅支出合规性的保障，在这样的背景下显得尤为重要。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面且专业的费控及差旅管理解决方案，有效提升差旅支出合规性。
合思方案全景勾勒
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一个精密的财务管理网络，能够帮助企业挖出更多净利润，保障差旅支出合规性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。而且，合思发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，是基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据而形成的。这份报告为企业揭示了更真实的答案，而合思的解决方案也是在此深入调研的基础上制定的，能够更好地满足企业对于差旅支出合规性的需求。
核心功能优势解析
合思的解决方案具有强大的预算管控功能。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够从多个环节入手，有效保障企业的差旅支出合规性。
差旅消费标准自动控制功能在合思平台也普遍开启。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能就像一个智能的“管家”，能够自动对差旅消费进行标准控制，帮助企业有效控制成本，确保差旅支出合规性。
合思还支持多种降本增效的消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业也可以通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式，减少临时订单可能带来的成本增高。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能进一步提升差旅支出合规性。
数字化和智能化是合思解决方案的显著优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，提高支付环节效率和财务核算记账效率，从而更好地保障差旅支出合规性。
多元场景案例展示
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅支出合规性也受到了一定的影响。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准优化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅支出合规性得到了有效保障。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升，差旅支出合规性管理也存在一定困难。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，同时也确保了差旅支出合规性。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战，差旅支出合规性管理难度增加。使用合思商城“合力省”后，不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效保障了差旅支出合规性。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束补贴自动计算、报销单生成送审等。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步提升了差旅支出合规性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案，帮助企业提升差旅支出合规性。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，证明了合思解决方案的实用性和有效性。企业不应错过这样的机会，不妨抓住时机，行动起来，选择合思的解决方案来解决费控及差旅管理问题。合思提供免费在线体验，企业可以通过400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解和体验合思的产品和服务。合思的管理对标分析功能，按行业、区域、平台提炼相关标准，能为企业提供卓越的路径指引，帮助企业借助数据分析等功能提升自身管理水平。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
