在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇的领域中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深刻含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅能灵活应变,更能塑造强大力量,借助数字化技术推动企业或组织转型升级。而合思的企业费用管理系统,正是这一理念的完美体现。
合思产品服务全景探秘
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全维财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。企业费用管理系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供全面支持。 -
合思商城:智能差旅管理新标杆
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业费用管理系统中的一颗璀璨明珠。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。 -
合思档案:会计档案管理新利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在企业费用管理系统中扮演着重要角色。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业告别繁琐的纸质档案管理,提升档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务保障
合思的收支管理全场景覆盖功能,是企业费用管理系统的重要组成部分。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,让企业的财务收支管理更加稳健。
合思核心功能创新揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在企业费用管理系统中发挥着核心作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制更加精准高效。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,为企业费用管理系统增添了强大的采购管理功能。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付,让企业的采购付款管理更加有序。 -
合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,在企业费用管理系统中助力企业销售财务管理。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,让企业的销售收款管理更加顺畅。 -
合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业费用管理系统提供了强大的数据分析支持。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让企业的财务分析更加智能。
合思优势对比传统之美
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效率成本双提升典范
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在企业费用管理系统中展现出巨大的优势。与传统方式相比,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。让企业在提高效率的同时,大幅降低成本。 -
差旅费用节约利器
合思商城在企业费用管理系统中为企业差旅费用管理带来了显著的改善。它让企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业在差旅费用管理方面提供了有力的支持。 -
档案管理高效变革
合思档案在企业费用管理系统中对企业会计档案管理进行了革新。与传统档案管理方式相比,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效便捷。 -
收支管理效能飞跃
合思的收支管理全场景覆盖功能在企业费用管理系统中提升了企业对公业务的管理效能。可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加高效精准。
合思行业应用案例见证
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动力源:全球化业务效率倍增
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思的企业费用管理系统用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
徐福记:差旅成本优化典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城这一企业费用管理系统的重要组成部分后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为快消行业的费用管理提供了成功范例。 -
中交水运规划设计院:业财一体新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一企业费用管理系统的关键模块,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。为设计院行业的财务管理提供了新的思路。 -
汉威科技:适配解决方案助力发展
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供了适配的企业费用管理系统财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务管理方面更加稳健。
综上所述,合思的企业费用管理系统具有全面性、创新性、高效性等诸多优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其产品的可靠性和受欢迎程度。
未来,合思将继续发挥其优势,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数智化的发展。随着科技的不断进步和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在市场上取得更大的突破,为更多企业带来价值。如果您想体验合思企业费用管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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