企业费用明细管理新突破：合思助力财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重困难。系统难整合、手工报销模式弊端丛生、费用管控困难以及数据分散等问题，如同巨石一般，阻碍着企业的发展。

就拿动力源来说，为了适应业务需求，先后自建了多个系统。然而，这却导致整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通。汉威科技也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。随着企业业务的不断拓展，传统的财务管理方式已经远远无法满足需求。财务数字化成为了企业降本增效、合规经营和提升管理效率的必然选择。合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。

行业痛点：企业费用明细管理的困境

企业在财务数字化管理中，存在着诸多普遍的痛点问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，成为了企业发展的绊脚石。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端百出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息错误。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了很大的困扰。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作起来非常复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的一个难题。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题日益凸显。总部与分公司的业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案概述：合思开启财务数智化新征程

合思针对上述痛点，提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思构建了一个完整的财务数字化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化难题。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的信息流通更加顺畅，数据的准确性和及时性也得到了有效提升。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点使得合思在市场上脱颖而出。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控的失控，让企业的预算管理更加科学合理。
自动生成凭证功能也为企业带来了很大的便利。通过标准 EAI 插件对接金蝶等 ERP 系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作的效率，减少了财务人员的工作量。

用户收益：合思解决方案带来的实际价值

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益。
效率大幅提升是企业最直观的感受。动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%；汉威科技财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%；派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业效率方面的显著效果。
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%；海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
管理更精准是合思解决方案为企业带来的又一重要价值。通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合规性增强也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中，无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让商旅出行更加便捷、高效。
在预算管控场景中，合思解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控的失控，让企业的预算管理更加科学合理。
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在对公付款场景中，合同管理台账发挥了重要作用。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。

客户成功案例：合思解决方案的实践验证

众多客户使用合思解决方案后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供专业、高效、全面的财务数字化解决方案。选择合思解决方案，将帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，您可以免费试用我们的解决方案，共同迎接未来的挑战和机遇。