合思解决方案：破解企业差旅管控难题，保障员工差旅安全

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从宏观数据来看，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。同时，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业面临着较大的成本压力。

在不同行业中，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业。这些行业的差旅费用占企业运营成本的 20%以上，是企业重要的可控支出项目。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。而员工差旅安全也成为企业在差旅管理中不可忽视的重要环节。

合思综合解决方案：一站式破解差旅难题，保障员工差旅安全

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中也包含了对员工差旅安全的保障措施。

合思通过与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，构建了丰富的差旅资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。在为企业提供多样化差旅选择的同时，也为员工差旅安全提供了一定的保障。

为了进一步降低企业差旅成本，提高员工参与度，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划在鼓励员工主动节省差旅成本的同时，也有助于企业更好地管理差旅费用，间接保障了员工差旅安全。

从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能不仅能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过智能化的手段，提高差旅管理的效率和准确性，从而保障员工差旅安全。

核心功能亮点：智能管控，全方位守护员工差旅安全

• 智能差标功能：精准管控，保障差旅支出合理与员工体验
  合思平台的智能差标功能独具特色，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。传统的“一刀切”差标管控方式容易导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差等问题。而合思的智能差标功能能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学合理地设置差标，既保证了企业差旅成本的有效控制，又提升了员工的差旅体验，进而保障员工差旅安全。

• BI 差旅风控系统：实时监控，及时预警差旅风险
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业及时处理差旅过程中的风险，保障员工差旅安全。

• 合思商城：多渠道服务，贴心保障员工出行需求
  合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。同时，商城支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这些服务为员工的差旅出行提供了便利，也在一定程度上保障了员工差旅安全。

• 合思易商卡：透明管控，消灭线下消费管理盲区
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业对线下差旅费用的管控更加透明、合规，保障了员工差旅安全。

企业收益：降本增效，多维度保障员工差旅安全

• 降低差旅成本：节省开支，优化资源配置
  企业通过合思的解决方案可显著降低差旅成本。例如，使用“合力省”项目的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。降低差旅成本可以让企业将更多的资源投入到保障员工差旅安全的措施中。

• 提升运营效率：智能操作，节省时间精力
  合思的 AI 功能可自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，还能自动计算差旅预算等。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间和精力，使员工能够更加专注于差旅任务，从而保障员工差旅安全。

• 优化差旅制度和行为：主动参与，营造安全差旅氛围
  合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。这种积极的氛围有助于企业更好地管理差旅活动，优化差旅制度和行为，为员工创造一个更加安全的差旅环境。

• 实现合规管理：适应新规，保障差旅合规安全
  合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现 100%管理合规。合规的差旅管理能够避免企业面临法律风险，保障员工差旅安全。

典型场景：精准应对，保障不同场景下员工差旅安全

• 下沉市场拓展：精细管控，保障下沉市场员工差旅安全
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可帮助企业实现更精细的差旅管控。例如，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到合理控制。同时，也能为员工在下沉市场的差旅提供更好的保障，确保员工差旅安全。

• 出海业务开展：一站式服务，护航海外员工差旅安全
  企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，包括国际机票、酒店、用车等资源的整合与管控。这帮助企业应对海外差旅的各种挑战，保障员工在海外的差旅安全。

• 线下费用管控：透明合规，保障线下差旅员工安全
  对于企业存在的线下差旅费用管控难题，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断等问题，实现线下消费的合规与透明管控。这使得企业能够更好地了解员工的线下差旅消费情况，及时发现并处理可能存在的问题，保障员工差旅安全。

• 数电票时代：数智归档，保障档案合规与员工差旅安全
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。合规的档案管理不仅有助于企业应对政策要求，也能为员工的差旅活动提供可靠的记录和保障，确保员工差旅安全。

客户成功案例：真实见证，合思保障员工差旅安全成效显著

• 违规行为管控：及时发现，完善制度保障员工安全
  某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅挽回了企业的损失，也保障了员工在合规的环境下进行差旅活动，确保员工差旅安全。

• “合力省”项目成效：双赢模式，节省成本保障安全
  2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。节省的成本可以用于提升员工差旅的安全保障措施，保障员工差旅安全。

• 连锁零售企业案例：精细管理，保障下沉市场员工安全
  2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这种精细化的管理模式在降低成本的同时，也为员工在下沉市场的差旅提供了更好的保障，确保员工差旅安全。

• 电子会计档案案例：数智合规，保障差旅记录与员工安全
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。合规的档案管理能够为员工的差旅活动提供准确的记录和保障，确保员工差旅安全。

在企业差旅管理的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案是您的得力助手。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，更全方位地保障员工差旅安全。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思解决方案，保障员工差旅安全，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思解决方案，感受其为企业差旅管理和员工差旅安全带来的卓越价值！