移动端报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，常常陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题。这导致管理方案难以深度嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以达成。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。同时，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，也让企业的财务数字化转型之路充满挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题，也亟待解决。疫情期间，医疗企业承受着巨大压力，可孚医疗就面临着从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大、多门店管理费控难和预算执行难落地等问题。

在这样的背景下，合思的移动端报销软件应运而生，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务数字化：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：驱动企业财务转型新征程

合思致力于通过财务数字化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源在企业发展中发挥更有效的价值，推动企业在数字化时代蓬勃发展。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，精准满足企业日益增长的财务数字化需求。推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，是合思始终坚持的方向。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业打造一站式的财务数智化解决方案。打破数据孤岛，实现业财融合，让企业的财务数据更加准确、及时、透明，为企业的决策提供坚实有力的支持。

模块功能：全方位覆盖财务数字化需求

• 合思费控模块：费用管理的智慧之选
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、审批、报销等全流程的线上化管理，同时具备预算管控、费用标准控制等功能。确保费用支出的合规性和合理性，为企业的费用管理提供了全面而精细的解决方案。

• 合思商城模块：商旅消费的便捷之旅
  合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。大大提高了消费的合规性和便捷性，让员工的商旅出行更加轻松。

• 合思BI模块：数据分析的决策利器
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等，帮助企业管理者及时掌握费用情况，做出科学决策，为企业的发展提供有力的数据支持。

• 银企直联模块：资金管理的安全通道
  银企直联模块实现企业财务系统与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。提高付款效率和资金安全性，同时可实时掌握资金的流向和使用情况，让企业的资金管理更加安全、高效。

功能亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统的报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。大大提高了报销效率和员工体验，让报销不再成为员工和财务的困扰。

• 系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• AI技术应用：智能提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力，让报销工作更加智能化。

• 预算管控前置：精细管理费用支出
  将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现预算的精细化管理，让企业的费用支出更加合理。

合思优势：铸就财务数字化坚实后盾

• 广泛连接能力：打通企业数据脉络
  合思的移动端报销软件能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通。打破企业内部的数据孤岛，整合企业的财务和业务数据，为企业提供全面、准确的信息支持，让企业的各项业务紧密相连。

• 丰富行业经验：定制专属解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，让每个企业都能找到适合自己的财务数字化之路。

• 敏捷产品迭代：紧跟市场需求步伐
  作为专精特新企业，合思具备强大的研发能力和创新精神。能够快速响应市场变化和客户需求，不断对产品进行迭代和优化，保持产品的先进性和竞争力，让企业始终使用到最前沿的财务数字化产品。

• 优质客户服务：全程相伴解决难题
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户服务团队。能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保客户在使用产品过程中遇到的问题得到及时解决，让客户无后顾之忧，放心使用合思的移动端报销软件。

目标用户应用场景：满足多元财务管理需求

• 目标用户：广泛覆盖各类企事业单位
  合思的移动端报销软件目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、科研院校等事业单位。无论企业规模大小，行业特点如何，都能从合思的产品中受益。

• 应用场景：全面覆盖财务管理环节
  其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控系统快速提交报销申请，系统自动进行费用标准校验和预算控制。在商旅出行场景中，员工可在合思商城内进行预订，享受无需报销的便捷服务。在预算管控场景中，企业可通过合思系统实现预算的事前规划、事中控制和事后分析，确保预算的有效执行。

成功案例客户评价：见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思的移动端报销软件凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的集成能力和优质的服务，能够有效解决企业财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标，众多成功案例也充分证明了其显著成效。

在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思愿意与企业携手共进，为企业提供全方位的支持和服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的移动端报销软件，现在就可以免费试用，感受其卓越的功能和服务！