合思助力企业财务数字化转型，畅享实时报销状态查询体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统方面面临着整合难题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本想提升管理效率，却不料整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验极差，数据也分散滞后，难以发挥出应有的价值。

在费用管控上，企业同样面临着重重困境。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。泽璟制药由于学术会议众多，报销场景复杂，费用标准的落地和额度管控成了老大难问题。

预算管理方面，部分企业也难以有效落地。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，事后管控时常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。可孚医疗缺乏精准的预算管理，事中预算执行不到位，事后报销也难以控制。

此外，企业财务基础工作也存在效率低下的问题。如海威茨，每月财务人员需要处理大量的单据与发票，发票验真、凭证录入等工作都依靠人工完成，耗费了大量的时间和精力。

面对这些问题，企业亟需一个强大的解决方案来实现财务数字化转型，而合思正是这样的得力助手。

合思全景概览

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思使命愿景领航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的长远发展保驾护航。

合思模块功能探秘

• 合思费控：数据互通枢纽
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，为企业的费用管理提供了全面的解决方案。通过合思费控，企业可以实时查询报销状态，让报销流程更加透明。

• 合思商城：聚合消费新体验
  合思商城提供聚合消费服务，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也方便了财务的管理工作，同时员工还能实时查询消费对应的报销状态。

• 合思BI：数据决策利器
  合思BI为管理者提供数据分析报表，帮助他们实时了解企业的经营数据，从而进行高效决策。通过对数据的深入分析，管理者可以更好地掌握企业的财务状况，做出更明智的决策，并且可以随时查询相关报销数据的实时状态。

• 合思档案：电子会计管理专家
  合思档案实现了电子会计档案管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它为企业的财务档案管理提供了便捷、高效的解决方案，同时也能让企业实时掌握发票报销的状态。

合思功能亮点闪耀

• 无需报销模式革新
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费时免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账后，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，员工和财务人员都能实时查询报销状态，大大提高了报销效率。

• 强大系统集成能力
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用。企业可以在不同系统之间实时查询报销状态，确保数据的准确性和及时性。

• AI技术OCR自动识别
  合思借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。员工提交报销后可以实时查询识别进度和报销状态，让报销更加便捷。

• 灵活预算管控精准
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控的失控。企业在进行预算管理时，可以实时查询各项目的报销状态，确保预算的合理使用。

合思优势价值凸显

• 效率提升显著
  合思能够大幅缩短员工的报销周期。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。同时，财务核算、付款等工作效率也得到了显著提高，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在整个过程中，实时报销状态查询让员工和财务人员随时掌握报销进度，提高了工作的协同性。

• 成本降低精准
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业减少了不必要的支出。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预定差旅条目，降低了差旅成本。企业可以通过实时报销状态查询，更好地控制费用支出，实现成本的有效降低。

• 合规加强有力
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业的财务合规。合思费控支持发票完整识别、高效验真，有效防范了税务风险。企业可以实时查询发票的报销状态，及时发现和处理问题，保证财务合规。

• 体验优化升级
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验到了数字化带来的便利。管理者能够随时随地查看财务数据，进行实时决策。实时报销状态查询功能让员工和管理者都能及时了解报销情况，提升了整体的使用体验。

合思目标场景明晰

• 目标用户广泛
  合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位，包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多专精特新企业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益，并且都能享受到实时报销状态查询带来的便利。

• 应用场景丰富
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等。在这些场景中，实时报销状态查询功能贯穿始终，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思成功案例见证

• 动力源：数字化革新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，实时报销状态查询让动力源的报销流程更加高效透明。

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。实时报销状态查询让汉威科技的财务人员能够及时掌握报销进度，提高了工作效率。

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升。实时报销状态查询让派克新材的员工和财务人员都能实时了解报销情况，优化了财务管理流程。

• 泽璟制药：学术会议报销无忧
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。实时报销状态查询让泽璟制药在处理大量学术会议报销时更加从容，提高了工作效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴。选择合思，企业将获得高效、便捷、合规的财务数智化体验，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

实时报销状态查询作为合思产品的重要功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。它让报销流程更加透明，提高了员工和财务人员的工作效率，也增强了企业的财务管理能力。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启财务数字化新时代，共同创造更美好的未来！