在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的技术实力和卓越的服务品质，在行业中占据着举足轻重的地位。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，能够帮助企业深挖潜在的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成就，不禁让人对合思的客户案例充满了好奇。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何运用智能化票据处理为其解决财务难题的。
动力源：传统财务困境呼唤智能化票据处理变革
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间存在着高高的壁垒，无法实现顺畅的数据流通和业务协同，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间和精力，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，增加了企业的财务风险。系统割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务工作陷入了困境。在这样的背景下，动力源对智能化票据处理的财务数字化需求变得极为迫切。
合思出击：打造智能化票据处理定制方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，迅速为其量身定制了一套智能化票据处理解决方案。
首先，合思打通了动力源的信息系统壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统中实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够自由流通，为智能化票据处理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性，真正实现了智能化票据处理。
再者，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让智能化票据处理在整个企业流程中得以顺畅运行。
成效显著：智能化票据处理重塑动力源财务生态
合思的智能化票据处理解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位重塑了动力源的财务生态。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。智能化票据处理让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在财务合规方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能化票据处理让财务工作更加规范化、科学化。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化票据处理为企业的决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
合思优势：智能化票据处理引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化票据处理，具有显著的优势和价值。凭借其广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自由流通和共享。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加全面、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的财务报销模式，实现了财务流程的自动化和智能化。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间做出响应，提供针对性的解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化票据处理将不断升级和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化票据处理，提升企业财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的智能化票据处理解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
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